DISTILLERIE BENOIT SERRES

Assistant commercial et administratif (H/F)

CDI

La Réole (33)

Publiée le 26/09/2025

Description du poste

Commerce

Administration / Finance/ RH

Logistique / Transport

1. Finalité du poste

Sous la responsabilité de la Direction, assurer le bon déroulement du cycle « devis → commande → expédition → facturation → encaissement » et l’interface quotidienne entre clients, commercial, production, transporteurs….

2. Missions principales

Domaine

Activités clés

Administration commerciale

• Création & mise à jour des dossiers clients (ERP VINISTORIA)
• Envoi de mailings, tarifs, offres, échantillons
• Saisie des commandes, suivi des reliquats
• Classement et archivage numériques/papier

Logistique & transport

• Préparation des documents d’expédition (BL, CMR, certificats)
• Affrètement transports (palette, messagerie)
• Suivi des livraisons, gestion litiges & retours

Facturation & recouvrement

• Émission des factures, avoirs
• Suivi des règlements, relances impayés
• Reporting mensuel des encours

Flux production & stocks

• Enregistrement achats/entrées dans Vinistoria
• Gestion des stocks MP/consommables & besoins d’approvisionnement
• Saisie des Ordres de Fabrication (OF)

Conformité douanière

• déclaration DRM
• Inventaire annuel & déclaration stock DAI

Vente boutique

• Accueil client, conseil, encaissement, selon besoin : permanence éventuelle le samedi

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Permis

Permis B

Formation : Bac + 2 commerce, gestion ou équivalent (BTS MCO / Gestion PME / DUT TC, etc.)

Expérience : 2 ans minimum en ADV, idéalement agro-alimentaire ou vins & spiritueux.
Compétences :
- Maîtrise ERP – la connaissance de Vinistoria est un plus.
- Solide pack Office / Google Workspace ; aisance e-mailing.
- Bases règlementaires transport & incoterms / suivi douanes souhaitées.
- Anglais commercial (écrit/oral) apprécié.
Qualités personnelles : organisation, réactivité, sens du service client, rigueur administrative, goût pour le travail en équipe dans une structure artisanale.