Notre actionnaire le Groupe InVivo, a créé l'activité vin en 2015. Aujourd'hui, SUDVIN est le leader français du vin en vrac, doté d'un chai ultra-moderne avec une capacité de stockage de 115 000 HL et un potentiel annuel de production de 600 000 HL, site certifié IFS et BRCGS.
Implantés dans 4 régions viticoles importantes, nous maîtrisons un sourcing large et fiable en France comme à l'international avec de forts partenariats mis en place avec nos fournisseurs et filiales en Afrique du Sud, en Gascogne et en Beaujolais, et bénéficions d'une forte expertise en matière de vinification axée sur les besoins du marché.



Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez en charge d'assister la direction commerciale, d'assurer la relation administrative clients et d'assurer à la demande le remplacement du poste de Gestionnaire de facturation et expédition.

Pour la partie Administration des Ventes :
Assurer l'assistanat administratif des ventes de vins en vrac
Rédaction des contrats et envoi aux clients et courtiers, saisie des bons de commande et des marchés, confirmer les mises à disposition aux clients, effectuer les différentes déclarations.
Rédiger les documents spécifiques clients
Rédaction et mise à jour des fiches techniques et procédures, assurer la création et le suivi des documents spécifiques clients, compléter les cahiers des charges clients et créer les cahiers des charges ventes directes.
Gestion des échantillons
Suivi des expéditions d'échantillons, vérification des factures messagerie, tracking des colis aux clients et agents.

Divers
Mise à jour des procédures, inscription aux concours, commande des médailles, préparation des salons.
Pour la partie Gestion :
Intégrer et mettre à jour les tarifs de cession dans l'ERP, gérer la facturation journalière intragroupe, élaborer les statistiques pour les déclarations mensuelles et mise à jour des tableaux de suivi de performances.
Suppléance gestionnaire facturation et expéditions :
Accueillir les chauffeurs pour chargement et déchargement des citernes (contrôles, émission DAE...)
Gérer la facturation externe.
Réceptionner, traiter et affranchir le courrier.