INTERCELLAR

Assistant de Direction / Office Manager (H/F)

Alternance/Apprentissage 14 mois

Bordeaux (33)

Publiée le 12/05/2025

Description du poste

Marketing / Communication

Commerce

Offre d'alternance : Assistant(e) de Direction

Lieu : Bordeaux (quartier des Chartrons)
Début : Poste à pourvoir immédiatement
Type de contrat : Alternance

Qui sommes-nous ?
InterCellar est une startup en pleine expansion, avec une ambition forte : révolutionner la distribution des vins et spiritueux.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner notre développement et soutenir les différentes équipes au quotidien.

Vos missions :
En collaboration avec les différents services, vous serez chargé(e) de :

Gestion administrative et logistique des bureaux :
Gestion des fournitures et approvisionnement.
Accueil physique et téléphonique des rendez-vous.
Organisation et suivi des agendas partagés.
Gestion des dossiers administratifs et financiers :
Montage et suivi des dossiers de subventions.
Mise à jour des justificatifs pour la comptabilité.
Émission des factures et suivi des règlements (relances en cas de retard).
Ressources humaines :
Gestion des dossiers liés aux caisses de retraite, mutuelles et autres formalités administratives.
Assistance sur les aspects administratifs pour l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Organisation et coordination d’événements :
Support logistique pour les événements internes et externes (réunions, séminaires, événements clients).
Gestion des invitations, réservation des lieux et suivi des prestataires.

Profil recherché

Expérience professionnelle

Formation : Vous préparez un diplôme en gestion administrative, assistanat de direction, ou équivalent.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Français irréprochable à l’écrit et à l’oral.
L’anglais est un plus pour les échanges avec nos partenaires internationaux.
Capacité à prioriser, rigueur et sens de l’organisation.
Qualités personnelles :
Excellente présentation et aisance relationnelle.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Proactivité et esprit d’équipe.
Atout supplémentaire : Un intérêt pour les vins et spiritueux est un véritable plus, afin de mieux comprendre notre univers et nos enjeux.