Contexte :

Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent dans la Loire, en Bourgogne, en Provence et en Haut-de-France.

Nous recherchons un assistant en gestion administrative et évènementiel H/F en alternance pour domaine situé à Avelin (59).

Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement reconnus.

Missions :

En tant qu’Assistant(e) Evènementiel et en Gestion Administrative, vous participerez activement à l’organisation et au bon déroulement des activités événementielles du Château d’Avelin. Vous serez également amené(e) à intervenir, de manière ponctuelle, sur des missions à caractère administratif et commercial.

Evènementiel :

• Apporter un appui à l’équipe dans la préparation des événements
• Contribuer à la gestion et au bon déroulement des événements
• Participer au suivi post-événement
• Contribuer au développement du service événementiel du Château d’Avelin
• Participer à la réalisation d’études de marché et d’analyses de la concurrence
• Assister l’équipe dans l’élaboration des devis et la création de nouvelles offres
• Participer à l’événement annuel de septembre : préparation, gestion le jour de l’événement et suivi
• Contribuer au développement de l’offre œnotouristique liée au Château d’Avelin

Gestion administrative :

• Vous apporterez un soutien à l’équipe dans les tâches suivantes :
• La saisie et le suivi des commandes
• La facturation client
• Le traitement des demandes clients (envoi de duplicatas, renseignements divers, etc.)
• Le suivi administratif global des clients professionnels
• L’organisation des expéditions
• Le suivi des stocks et des approvisionnements
• Vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement au sein de nos différents domaines selon l’activité de chacun.

Les missions pourront être évolutives dans le temps selon les besoins du domaine et de l’activité.