Champagne Esterlin

Assistant Administratif Vignoble – Relations Adhérents (H/F)

CDI

Épernay (51)

Publiée le 08/04/2025

Description du poste

Administration / Finance/ RH

Viticulture

Rejoignez une coopérative d’excellence au cœur du vignoble champenois !

Notre coopérative regroupe plus de 400 vignerons passionnés représentant plus de 200 hectares et engagés dans une production de Champagne d’exception incarnée par la marque Esterlin. Acteur clé du territoire, nous accompagnons nos adhérents avec expertise et proximité pour proposer une palette de services de qualité..

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Vignoble – Relations Adhérents pour assurer la gestion du sociétariat, du référencement des parcelles à la facturation des apports, en lien étroit avec les autres services (Relations Vignobles, Caves, Administration).

Vos missions principales :

Gestion administrative des adhérents :

Tenue et mise à jour des dossiers adhérents : référencement des parcelles, encépagement, suivi du mode de faire-valoir, engagements contractuels, certifications environnementales.
Gestion des stocks
Gestion du capital social

Suivi des apports vendange :

Préparation et suivi des vendanges : de la mise à jour des droits de livraison au carnet de pressoir.
Contrôle et enregistrement des apports, suivi des comptes vendange et déclarations de récolte.

Facturation et paiements :

Facturation des apports et des prestations proposées aux coopérateurs

Relation et communication avec les coopérateurs :

Gestion des commandes
Rédaction de courriers, attestations, documents d'information.
Participation aux évènements: journées vins clairs, réunions, assemblées générales

Suivi des mouvements de stocks (en lien avec la resp. régie et le resp. administratif et financier) :

Suivi administratif des mouvements de stocks coopérateurs.
Participation aux inventaires.

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Permis

Permis B

Formation Bac+2/3 en gestion, administration ou viticulture.
Expérience dans le monde viticole ou coopératif souhaitée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques.
Connaissance du fonctionnement des coopératives et du vignoble champenois.
Rigueur, organisation, autonomie.
Sens du relationnel, diplomatie, esprit d’équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste central dans le lien entre la coopérative et ses vignerons.
Un environnement humain et convivial : Travailler au sein d’une équipe engagée et proche de ses adhérents.
Un rôle concret et valorisant dans le fonctionnement d’une structure engagée et en plein développement.

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 32000 € - Max 37000 €

Complément de salaire

13ème mois

Prime

Date d'embauche

2025-04-08

Avantages

Travail du lundi au vendredi

Participation au transport

Rémunération selon profil.