Nous souhaitons intégrer la personne dès que possible et vous serions reconnaissants de pouvoir démarrer à votre plus proche disponibilité.

. Finalité du poste

En tant que Stagiaire Export Manager, vous accompagnez le développement des vins Domaine de Ménard / Haut Marin (Côtes de Gascogne, IGP, VDF) et de l’Armagnac sur les marchés internationaux. Vous travaillez en lien direct avec l’Export Manager / la Direction Commerciale, ainsi qu’avec les équipes production et logistique, et nos distributeurs/importateurs à l’étranger. Votre mission : coordonner l’information, les outils et les flux pour assurer une exécution export fluide et soutenir la croissance.

2. Responsabilités principales

A. Coordination au sein du Domaine

• Centraliser et mettre à jour les informations produits export : millésimes, cuvées, fiches techniques, médailles, certifications (ex. HVE3).

• Préparer et actualiser les tarifs export, conditions commerciales et catalogues avec l’équipe commerciale.

• Coordonner avec la cave, la production et la logistique :

  • disponibilités vins/Armagnacs, préparation des échantillons, délais et dates de chargement.

• Suivre les commandes et expéditions : contrôle des documents (proforma, facture, packing list, analyses, certificats), lien avec les transitaires si nécessaire.

• Aider à l’organisation des visites au domaine (importateurs, clients, journalistes) : dégustations, visites, planning de rendez-vous.

B. Partenaires internationaux & service client

• Être le point de contact au quotidien (sous supervision) pour certains importateurs, distributeurs et clients clés.

• Répondre aux demandes : prix, fiches techniques, photos, certificats, échantillons, supports promotionnels.

• Préparer des offres commerciales et des analyses simples (ventes par client / marché / gamme).

• Participer au suivi des paiements, avoirs et réclamations en coordination avec la comptabilité et la logistique.

• Aider aux traductions (FR ↔ EN, EN ↔ FR ; espagnol si possible) pour emails, présentations ou documents.

C. Support marketing & développement commercial

• Aider à la préparation des salons et événements (ex. WBWE, ProWein, Vinexpo, salons locaux) : échantillons, tarifs, rendez-vous, relances post-salon.

• Mettre à jour et adapter les outils marketing pour l’export :

  • fiches produits, vues gamme, présentations de marque,

  • visuels clients, support de contenu réseaux sociaux si besoin.

• Contribuer à la veille marché : benchmark concurrents, suivi des niveaux de prix et tendances sur les marchés prioritaires.

• Mettre à jour et maintenir le CRM / base clients (contacts, comptes-rendus de rendez-vous, opportunités).