Rattaché(e) à la Direction commerciale, vous assurez la gestion des commandes France et Export avec le pilotage des opérations nationales et internationales et de leur conformité réglementaire.
Vos principales missions :
Administration des ventes et relation clients
-
Gérer les commandes, de leur réception jusqu'à la facturation et à la livraison.
-
Établir les documents commerciaux et assurer le suivi des tarifs et conditions de vente.
-
Coordonner la préparation des commandes avec les équipes internes.
-
Assurer une relation quotidienne avec les clients, importateurs, distributeurs, transporteurs et agents commerciaux.
-
Traiter les réclamations et contribuer au suivi des règlements.
Gestion des opérations Export
-
Organiser les expéditions internationales avec les transporteurs, transitaires et commissionnaires en douane.
-
Préparer et contrôler les documents commerciaux, logistiques et douaniers.
-
Maîtriser les Incoterms et suivre les opérations jusqu'à la livraison.
-
Garantir la traçabilité et l'archivage des dossiers Export.
Conformité réglementaire
-
Assurer le suivi des formalités douanières, fiscales et des procédures relatives aux accises.
-
Vérifier les exigences réglementaires propres aux pays de destination, notamment en matière d'étiquetage et de documentation.
-
Coordonner l'obtention des certificats et attestations nécessaires.
-
Assurer une veille réglementaire et sécuriser les procédures d'exportation.
Pilotage et amélioration continue
-
Structurer et formaliser les processus ADV.
-
Fiabiliser les données commerciales et mettre en place les outils de suivi de l'activité.
-
Proposer des améliorations pour optimiser et sécuriser les opérations.