Ballande Wines, marque d’excellence du pôle vin du groupe Ballande, fait rimer qualité, innovation et transmission des savoir-faire. Le groupe réunit des propriétés viticoles, des maisons de négoce spécialisées, des caves à vin et des chais, intervenant sur des circuits de distribution variés en France comme à l’international.
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Commercial(e) et ADV (H/F), en CDI, dès que possible.
Vos missions :
Gestion et suivi des commandes
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Réceptionner, enregistrer et contrôler les commandes, et en définir les délais
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Créer et mettre à jour les fiches clients et les informations tarifaires
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Émettre les accusés de réception et confirmer le délai de mise à disposition des commandes
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Informer le client de toute évolution ayant un impact sur sa commande
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Assurer les envois d'échantillons
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Organiser le transport de la marchandise
Coordination des acteurs internes et externes
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Faciliter les relations entre les prestataires et les services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes
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Accompagner le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support
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Travailler en relation étroite avec les différents services de l'entreprise
Gestion administrative
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Assurer le respect de la réglementation propre à chaque commande et à son expédition (documents douaniers, certificats, etc.)
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Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances si nécessaire
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.
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