Gestionnaire polyvalent : administratifs, logistiques et caveau (H/F)

À propos de l'entreprise :

CDI – Domaine viticole situé dans le nord du Luberon

Un domaine viticole du nord du Luberon recrute un Gestionnaire polyvalent du domaine, en charge des volets administratifs, logistiques et caveau, afin de soutenir son développement et de structurer durablement son organisation interne.

Le poste est à pourvoir immédiatement suite à un futur départ en retraite. Vous rejoindrez une équipe dynamique, engagée et prête à vous accompagner dans une intégration progressive et sereine. Une formation complète est prévue en interne avec une reprise progressive de chaque mission, une fois que le/la candidat(e) aura maîtrisé les autres volets du poste.

Notre management repose sur la confiance, l’autonomie et la responsabilité, avec un cadre clair et un soutien constant. Vous intégrerez un domaine viticole attaché à la qualité, au respect du produit et à la relation client, dans un cadre de travail agréable.

Vos missions :

1. Activités commerciales et logistiques caveau (60% du poste)

• Accueil caveau : conseil, dégustation, ventes, facturation client.
• Animation oenotouristique : événements, visites de groupes.
• Gestion du caveau : approvisionnement, rangement, entretien, mise en valeur.
• Développement de la clientèle particulière : bases de données, mailings.
• Livraisons locales ponctuelles.
• Préparation des commandes : étiquetage, emballage, montage de palettes.
• Veiller à la qualité globale : propreté des lieux, affichage, installations.

Renfort saisonnier (mai → 15 octobre) : un CDI supplémentaire soutient les ventes caveau et la préparation des commandes.

2. Activités administratives, financières et trésorerie (40% du poste)

• Gestion des documents export : DAE, formalités diverses.
• Déclarations réglementaires : récolte, stocks, inventaires, approvisionnements.
• Suivi mensuel des stocks et déclaration annuelle.
• Gestion des paiements fournisseurs et suivi des débiteurs professionnels.
• Facturation mensuelle particuliers et professionnels (Isagri).
• Gestion de la caisse du caveau.
• Responsabilité de la trésorerie du domaine : prévisionnel mensuel, suivi des flux, cohérence des données.
• Pouvoir de signature pour les opérations financières définies par la direction.
• Collaboration avec le cabinet comptable et social : collecte des données paie, participation à l’établissement du bilan.