Assistant commercial & production (H/F)

De l’Anjou à la Touraine, en passant par le Saumurois et le Chinonais, la tribu Dumnacus Vignerons fait rayonner toute l’authenticité et la diversité des terroirs et des cépages ligériens à travers un esprit libre et engagé.

Dumnacus Vignerons est la marque étendard du groupe Loire Propriétés, acteur majeur des vins de Loire. Implanté depuis 1872, Loire Propriétés est un groupement composé d’une coopérative, d’une société de négoce, de vignobles et d’outils d’élaboration de vins, ce qui lui permet de mettre en marché plus de 270 000 Hl de vins tranquilles et fines bulles sur différents circuits (GMS, CHR, Export) en France et à l’international.

Bio, Vignerons Engagés, HVE… autant de labels qui reflètent l’engagement du groupe pour un développement plus durable.

Appartenant au groupe UAPL (600 collaborateurs, 300 millions d’€ de CA), au sein du Pôle Vin, notre site de Saint Lambert du Lattay, reconnu pour ses appellations renommées (Quarts de Chaume Grand Cru, Savennières), spécialisé dans la vente de vin auprès des particuliers et entreprises recherche un(e) :

Assistant commercial & production H/F

CDI - Saint Lambert du Lattay - VAL DU LAYON (49)

Vos missions, vous serez amené(e) à :

Assurer l’administration des ventes de vins :

• Créer et mettre à jour les nouveaux comptes clients
• Saisir les commandes du circuit traditionnel (CHR & Cavistes, jardineries et internet), en direct ou via le réseau d’agents et VRP, en support sur les commandes export.
• Contrôler la conformité des commandes et les spécificités clients.
• Coordonner les livraisons et assurer le suivi des délais.
• Éditer les bons de préparation, factures, et documents de transport
• Assurer le suivi des enlèvements avec les transporteurs et valider les factures associées.
• Gérer les litiges clients et transporteurs et assurer leur enregistrement dans le logiciel qualité.
• Vérifier et éditer les commissions des agents
• Assurer le suivi des règlements en collaboration avec le service comptabilité.
• Gérer les échanges téléphoniques et les demandes des clients, prospects, commerciaux et fournisseurs.

Assurer l’administration de la production :

• Saisir les commandes d’habillage (étiquettes, contre-étiquettes), enregistrer les réceptions
• Faire modifier et valider les BAT en lien avec les services Qualité et Marketing.
• Contrôler et valider les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des stocks de produits finis et des productions en cours.
• Organiser les transferts de vins entre les différents sites et dépôts.
• Assurer le suivi des transporteurs et effectuer les relances nécessaires.
• Établir les documents d'accompagnement des expéditions de bouteilles
• Organiser les retours de produits finis et les réceptions de tirés-bouchés