Assistante Comptable - Administrative et ADV (H/F)

Depuis 25 ans nous accompagnons les acteurs de la filière Vin & Spiritueux dans le recrutement de leurs collaborateurs clés.

Notre client, le Château YON-FIGEAC, Grand Cru Classé de Saint-Emilion a ainsi décidé de confier à Human Cap le soin de l’aider dans le cadre de ce recrutement.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable – Administrative et ADV.

Ce poste est un poste à temps partiel, 3 jours par semaine, évolutif à un an sur un 4/5me.

Rémunération pour un 3/5ème de 18 000,00 € à 19 500,00 € brut annuel sur 13 mois.

Votre mission

Ce poste est rattaché directement au Directeur d’Exploitation et en lien avec le propriétaire. C’est une fonction support qui intègre les dimensions suivantes :

Comptabilité

• Production des tâches comptables classiques du quotidien (diverses saisies, suivi des comptes clients et fournisseurs, relations avec le cabinet comptable, ...)

• Saisie et vérification des pièces comptables dans le système comptable (Isacompta) de l’entreprise

• Suivi prévisionnel et gestion de la trésorerie de l’entreprise en effectuant les rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en suivant les encaissements clients

• Transmission au cabinet comptable des éléments nécessaires à l’établissement des déclarations fiscales et sociales (TVA, cotisations sociales etc...) et des arrêtés de comptes annuels. (Les paies sont préparées par l’Expert-comptable)

• Relations avec les services administratifs (banque, administration fiscale, ...)

• Gestion de la relation partenariale avec les clients et les fournisseurs

• Gestion des archives comptables

Administration des Ventes

• Suivi et sécurisation de l’Administration des Ventes
• Enregistrement des commandes et lancement des ordres d’habillage et enlèvement auprès de l’entrepôt
• Suivi des commandes 
• Facturation des commandes - logiciel Isavigne – et suivi des règlements
• Edition de documents de suivi (synthèse hebdomadaire, balance âgée, statistiques mensuelles...)
• Suivi des stocks de vin tiré-bouché / habillé selon les lieux de stockage et les destinations (entrepôt, caveau, boutique - cessible / non cessible)
• Gestion et suivi des stocks de matières sèches : approvisionnement, sorties pour habillages, valorisation

Administratif

• Secrétariat de direction classique (courrier, gestion d’agenda et des déplacements de la Direction)

• Suivi administratif (assurances, MSA, organismes divers...)

• Lien avec agences de communication et autres partenaires de la propriété

• Assistance à l’organisation des évènements

• Autres tâches en fonction de l’actualité et des besoins de la propriété?