Propriété à taille humaine, située sur les côteaux de Sainte Foy La grande, recherche une secrétaire polyvalente, ADV France/Export et comptabilité.
Notre vignoble en appellation Bordeaux et Bordeaux supérieur est certifié en agriculture biologique et bénéficie d’une bonne notoriété.
Vos missions :
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Secrétariat général :
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Accueil téléphonique
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Accueil des visiteurs
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Suivi et gestion des courriers et courriels
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Rédaction des commandes fournisseurs et réception des bons de livraisons
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Déclarations liées à la réglementation vitivinicole ((stock, DMS, récolte, arrachage, plantation…).
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Etablissement des fiches de paye et DSN (Isapaye)
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Veille réglementaire dans vos domaines de compétences
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Administration des ventes :
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Suivi des commandes et des expéditions en France et à l’export : édition des bons de préparation, de livraison, des DAE, des documents destinés à l’exportation (DAE, certificat d’origine, proforma …) et facturation client
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Gestion des stocks ((Isavigne)
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Suivi des règlements et relances clients
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Comptabilité : vous connaissez le régime fiscal et comptable des entreprises, les organismes majeurs et leurs rôles dans le secteur vitivinicole.
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Suivi des factures fournisseurs (Isacompta)
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Rapprochement bancaire
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Lettrage client et fournisseur
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Etablissement des déclarations liées aux obligations fiscales