Rejoignez une aventure humaine pleine de défis ! Au domaine du Moulin de l’Horizon, nous sommes spécialistes des fines bulles vigneronne et on aime ce qui pétille.
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour nous accompagner dans la gestion administrative et commerciale de notre domaine viticole convivial, situé au Puy Notre Dame (49). En lien direct avec la responsable administrative et commerciale du domaine, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable avec 3 axes majeurs :
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Accueillir, orienter toute personne qui se présente au domaine
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Assurer l'accueil téléphonique du domaine
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Relever quotidien du courrier
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Gestion de la boite mail collective du domaine
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Réceptionnez des livraisons
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Établir des déclarations réglementaires (déclaration de stocks & paiements des droits de régies mensuels)
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Tenir des registres d'entrées et de sorties
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Réaliser le suivi des factures fournisseurs (contrôler les factures, les associer aux bons de livraison et tenir les échéances)
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Réaliser les règlements de fin de mois (vérifier les relevés bancaires et payer les factures du mois lorsqu'elles sont validées par les gérants)
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Fin Juillet : Inventaire de fin exercice et déclaration des stocks
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Gestion des outils bureautique et maitrise des charges de notre domaine
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Gestion de l’agenda collectif numérique
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Suivi et actualisation du fichier client sur notre logiciel de gestion
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Effectuer le suivi des commandes et la facturation
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Préparation des commandes pour expéditions
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Gérer et suivre des expéditions clients
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Suivi des règlements et les dépenses (établir un fichier de relance mensuel clients en fonction des échéances)
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Suivi et gestion des factures auprès de nos 10 dépôts ventes (comptabiliser les ventes et suivre les stocks)
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Accueil à la propriété, dégustations auprès de notre clientèle particulière
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Aide à l'organisation d'événements (Weekend initiation aux vendanges, portes ouvertes...)
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