domaine vrignaud

Assistant Administratif et Commercial (H/F)

CDI

Fontenay-près-Chablis (89)

Publiée le 20/10/2025

Description du poste

Viticulture

Administration / Finance/ RH

Commerce

Au sein d’une structure familiale et sous l’autorité du gérant Guillaume Vrignaud, vous assurez toute la gestion administrative et commerciale de la production vrac et bouteilles sur les marchés français et export.

Vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié/e des clients, des fournisseurs et des prestataires divers, dont vous veillez à la satisfaction tout en contribuant activement à la réussite des opérations commerciales et logistiques.

Missions :

Accueil, gestion des courriels, suivi des dossiers de la vie courante du domaine
Gestion des stocks fournitures de bureau et rouleaux étiquettes
Gestion complète de l’administration des ventes : saisie des commandes, création et impression des habillages des bouteilles, expéditions, documents douaniers, facturations, suivi des règlements et relances.
Actualisation des grilles tarifaires
Mailings d’offres aux clients particuliers ou professionnels
Saisie et suivi du stock des vins (déclarations de récolte, mises en bouteilles, déclarations annuelles inventaires)
Assurer les déclarations mensuelles et annuelles auprès de tous les organismes de contrôle
Classement des factures et suivi comptable avec le cabinet de gestion
Supervision de la gestion du personnel en lien avec le prestataire extérieur
Réception des clients au caveau, dégustations et ventes
Participer à certains salons

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Langues

Anglais ( Lu, écrit, parlé )

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Permis

Permis B

Niveau Bac + 2 type BTS DUT en Gestion commerciale, Commerce International
Anglais exigé
Expérience d’au moins 2 ans dans une PME viticole
Maîtrise des outils informatiques (logiciel Isavigne)
Permis B

Après une première expérience réussie dans l’administration des ventes, vous souhaitez gagner en autonomie pour exprimer pleinement vos qualités relationnelles et commerciales dans ce poste pivot essentiel pour la bonne marche de l’entreprise.

Votre adaptabilité et votre capacité d’appréhension de tous les domaines administratifs et commerciaux vous permettront de maîtriser rapidement tous les aspects de la fonction.

Gestion des priorités, organisation et sens du service client sont indispensables pour ce poste.

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 21624 € - Max 30000 €

Date d'embauche

2026-02-01

Avantages

Travail du lundi au vendredi

Réf. Vitijob

106208

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