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Cave coopérative La Compagnie de Burgondie, acteur majeur de la Grande Bourgogne spécialisé dans la commercialisation en France et à l'export de vins effervescents et de vins tranquilles est une union de maisons réputées, des caves coopératives qui partagent des valeurs communes mais aussi des moyens commerciaux, marketing et logistique, au service du vin.
Sous l'autorité du Responsable ADV, l'Assistant(e) Administration des Ventes sera chargé(e) d'assurer le traitement des commandes en lien avec les services commerciaux et logistiques.
Vos principales missions :
- Être en relation constante avec les clients, les assistantes commerciales de l'Union, le service comptable, les transporteurs et/ou la plateforme logistique pour le suivi des expéditions.
- S'assurer de la saisie, du traitement et du suivi des commandes.
- Procéder à la revue de contrat.
- Vérifier les encours clients et couverture de l'assurance-crédit en relation avec la comptabilité.
- Peut être amené(e) à assister le service comptabilité pour la gestion des impayés.
- Utiliser toutes les fonctionnalités des logiciels informatiques.
- Veiller à l'enregistrement des réclamations clients ou des anomalies internes et s'assurer de sa transmission au service qualité des caves concernées.
- Effectuer les formalités et rassembler les documents nécessaires à l'envoi de la commande et/ou des échantillons.
- Utiliser et gérer les documents qualité associés à son service.
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