Les Celliers Jean d'Alibert

Secrétaire accueil / gestion des commandes d'expéditions (H/F)

CDI

Rieux-Minervois (11)

Publiée le 19/08/2025

Description du poste

Commerce

Les Celliers Jean d’Alibert recrutent une secrétaire à temps plein en contrat à durée indéterminée.

Au sein du service administratif, vous assurez des missions d’accueil, de gestion des commandes.

Vos principales responsabilités

Accueil & standard : réception physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs, transporteurs.
Traitement des commandes : saisie et suivi des commandes (via le logiciel Vinistoria), édition des documents (factures proformas, DAE, …), gestion des disponibilités et préparation des expéditions. Contact avec les clients et agents commerciaux.
Interface logistique : coordination avec l’entrepôt, prise de rendez-vous pour les enlèvements, lien avec les transporteurs.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Langues

Anglais ( Lu, écrit, parlé )

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Permis

Permis B

Formation bac +2 (administratif, commerce, gestion) ou expérience équivalente.
Niveau d’anglais suffisant pour communiquer avec les transporteurs et accueillir les clients.
Maîtrise Du Pack Office.
Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence.
Bon relationnel, esprit d’équipe, autonomie.
Une première expérience dans l’univers viticole ou logistique serait appréciée.

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 23758 € - Max 27720 €

Complément de salaire

13ème mois

Date d'embauche

2025-10-06

Avantages

RTT

Travail du lundi au vendredi

Réf. Vitijob

104963