Afin de poursuivre son développement, MARRENON recrute un(e) Assistant Commercial et Administratif Export H/F en CDI à temps plein basé à La Tour d'Aigues.
Rattaché(e) à la Direction Commerciale Export, vous jouerez un rôle central dans le suivi des activités commerciales à l'international. Véritable interface entre les équipes commerciales, les clients, les transporteurs et les services internes, vous contribuez activement au bon déroulement des opérations export.
Vos principales missions seront :
Support commercial et administratif :
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Assister les 3 commerciaux export dans leurs activités quotidiennes, en toute autonomie, tout en assurant un reporting régulier.
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Assurer le suivi administratif des ventes sur l'ensemble des zones géographiques couvertes (Benelux, Allemagne, USA, Canada, Europe de l’Est (hors Russie), Pays scandinaves etc...)
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Enregistrement et suivi des commandes
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Coordination logistique avec les transporteurs
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Gestion de la facturation, des paiements et des relances
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Suivi des commissions et préparation de statistiques commerciales
Organisation d’événements :
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Participer à la préparation et au suivi logistique des salons internationaux, mini-expositions et autres événements commerciaux, en lien avec le service marketing export.
Relation client & terrain :
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Accueillir ponctuellement et accompagner les clients lors de visites ou événements en interne (réceptif client).
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Possibilité de déplacements ponctuels à l’étranger pour accompagner les équipes commerciales lors de missions terrain.
Gestion documentaire :
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Rédiger et mettre à jour les fiches produits (création/modification).
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Établir les fiches de non-conformité (NC) en lien avec les services concernés.
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Effectuer toute autre tâche administrative liée à la fonction, à la demande du Directeur Commercial Export.