EN
The Operations Assistant will work as an integral part of the Paris Wine Company to provide logistics and administrative support for all orders. This job offers the opportunity to work on multiple facets of the wine import/export business, from supplier and customer relations to compliance regulations to marketing…. And of course the opportunity to regularly meet exceptional winemakers and taste their wines.

Above all else, the position requires an extremely focused attention to detail combined with a passion for wine.

Responsibilities

• Oversee USA Federal and State compliance (COLAS, FDA registrations…)
• Create back labels
• Maintain up to date B2B price list, customer and supplier databases
• Coordinate sample shipments and manage in-house sample inventory
• Creating/translating tech sheets and creating producer profiles
• Office management support 
• Travel planning assistance
• Organize client tastings
• Marketing support - packshots for wines, assistance with social media presence
• Website maintenance (no coding necessary)

FR
L'assistant aux opérations jouera un rôle essentiel au sein de l'équipe Paris Wine Company à travers son soutien sur le plan logistique et administratif de l'ensemble des missions en cours. Ce poste présente une opportunité de travail en lien avec différentes facettes du métier de l'import et de l'export du vins, du relationnel acheteur/producteur jusqu'à la conformité administrative en passant par le marketing... Sans oublier, bien sûr, les rencontres et dégustations avec des vigneron?nes exceptionel?les.
Le poste nécessite avant tout le sens du détail ainsi qu'une passion pour le vin:

Responsabilités:

• Supervision de la conformité administrative au niveau national USA, ainsi qu'état par état (COLAs, immatriculations FDA...)
• Élaboration de contre-étiquettes
• Maintien à jour des grilles de tarifs, ainsi que des bases de données relatives aux producteurs et aux acheteurs
• Gestion de l'inventaire des échantillons et organisation des envois de colis
• Création et traduction de fiches techniques et de profils producteurs
• Aide à la gestion des besoins quotidiens du bureau
• Planification d'itinéraires de voyage
• Organisation de dégustations avec les clients
• Soutien marketing — photos, packshots, présence sur les réseaux sociaux, etc.
• Mises à jour du site internet (programmation non requise) 
   

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