FRUITIERE VINICOLE D'ARBOIS

Assistant Administration des Ventes et Secrétariat (H/F)

CDI

Arbois (39)

Publiée le 15/05/2025

Description du poste

Commerce

Administration / Finance/ RH

Afin de renforcer l’équipe Administration des ventes et améliorer notre gestion interne, nous recherchons un.e Assistant.e Administration des Ventes et Secrétariat.

Missions Administration des ventes :

Réception et enregistrement des commandes clients, facturation,
Participation à la réalisation des déclarations douanières mensuelles pour les taxes sur les vins (DAE, DRM),
Suivi de la préparation de commande avec le service Expéditions et les transporteurs externes
Gestion des SAV : suivi de livraison, casse de bouteille, etc
Remplacement de la collaboratrice titulaire un jour par semaine et durant ses congés
Ponctuellement : remplacement en magasin, participation à des événements commerciaux au nom de la Fruitière Vinicole d’Arbois,

Missions Secrétariat :

Accueil de la clientèle et tenue du standard téléphonique,
Gestion de l’organisation des foires à destination des particuliers (Réalisation des dossiers de réservation des stands, des hôtels, des trains, saisie informatique des coordonnées collectées lors de la foire …)
Suivi des petits travaux et réparation sur les biens immobiliers de la Fruitière Vinicole d’Arbois,
Diverses missions de secrétariat : courriers, réservation pour les déplacements du président, commande fournitures administrative, etc

La liste de ces missions n’est pas exhaustive, et pourra évoluer dans le temps ; toutefois, une importance particulière sera donnée à la maitrise de l’environnement ADV.

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Permis

Permis B

Vous avez au minimum une première expérience sur un poste d'administration des ventes.

Vous disposez des qualités et compétences suivantes :

Calme et rigueur, respect des procédures et de la confidentialité
Apprécier le travail en équipe, la polyvalence et l’accueil client
Être force de proposition et prendre des initiatives
Être en capacité de s’exprimer en Anglais sur un vocabulaire de base d’accueil téléphonique

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 25700 € - Max 36000 €

Complément de salaire

Date d'embauche

2025-06-15

Avantages

Titres restaurants

CSE

CDI 35H, possibilité d’aménagement du temps de travail sur la semaine

Réf. Vitijob

102607