Situé sur l’ile de Porquerolles, le Domaine de l’Ile recherche un Chargé d’administratif et de comptabilité sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation.

Le Domaine de l’Ile, certifié en agriculture biologique, adapte une démarche de préservation de la biodiversité par une gestion agroécologique du vignoble.

La propriété, reprise par la maison CHANEL en 2019, est composée d’une équipe passionnée et dynamique qui met tout en œuvre pour établir une viticulture précise et minutieuse au cœur d’un terroir d’exception.

Pour notre Domaine, nous recherchons un Chargé Administratif et Comptable (H/F) dans le cadre du remplacement d’un salarié en CDI.

Rattaché au Directeur d’Exploitation, vous êtes un véritable support administratif de la propriété.

Missions

Comptabilité :

·         Saisie des factures d’achats, frais généraux et investissements

·         Règlements des fournisseurs

·         Gestion, analyse et suivi des comptes fournisseurs et clients

·         Participation à la réalisation des arrêtés comptables

·         Déclaration TVA

·         Gestion des notes de frais

•                    Rapprochements bancaires

Administration des ventes :

·         Gestion des commandes : réservation, enregistrement et suivi, expéditions, relance client, relance transporteur.

·         Facturation

·      Saisie des DAE/DSA

·         Edition des BL, DAE/DSA

·         Déclarations douanières (DRM, DAS)

Autres missions administratives :

·         Gestion du courrier, boite mail « contact » et standard téléphonique

·         RH : Saisie des heures, coordination des visites médicales et transmissions des contrats de travail du personnel

·         Support administratif sur des démarches liées au contexte insulaire du Domaine (cartes de bateau, parkings, autorisations de circulation…)