Propriétés viticoles familiales et Négoce de vin, nous recherchons une personne curieuse et motivée, pour participer au développement de nos sociétés. Vous participez à l’Administration des Ventes au sein d’une équipe à taille humaine de 8 personnes en lien direct avec la direction et les commerciaux tout au long de l’année.
• Accueil, Administratif, Logistique:
- Accueil téléphonique : filtrer les appels, renvoyer et transmettre.
- Traitement d’e-mails.
- Traitement du courrier : réception, tri, dépôt à la poste.
- Suivi des approvisionnements fournitures bureau et petit matériel - réception des marchandises – contrôle des bons de livraison.
• ADV :
- Saisie de commandes clients, aide aux expéditions transport France, facturation. Préparation de fiches palettes ou de sticks et étiquettes pour certaines commandes.
- Saisie d’achats de vins et facturation, suivi des informations VINS à répertorier lors des achats : packaging ; étiquettes ; analyse ; fiche technique.
- Suivi du dossier Commercial Primeurs : campagne, proformas vente et achats, échéancier, instructions de mise clients et fournisseurs
- Gestion d’envois d’échantillons : saisie des bordereaux d’envois, demande d’enlèvement, commande des emballages spécifiques. Suivi du stock d’échantillons.
- Aide au traitement des demandes et réclamations des clients PARTICULIERS
- Préparation des dossiers d’inscription aux concours internationaux et dégustations presse de nos vins. Suivi des envois d’informations techniques et échantillons
- Mise à jour de documents de communication et de supports pour la vente.
• Gestion et Comptabilité :
- En binôme avec la comptabilité : pointage de factures, rapprochement B.L, contrôle, mis à jour d’échéanciers.
- Saisie de factures compte de charge, frais professionnels.
- Préparation de règlements : courriers, chèques, envoi des relances après accord avec la direction.
- Aide au contrôle des fins de mois, archivage mensuel des documents.
- Aide à la préparation des synthèses comptables.
· Attrait pour l’environnement du vin. 1ère expérience au sein d’une propriété viticole ou d’un négoce de vins est un plus.
· Autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Bonne présentation, bonne éloquence, dynamisme, rigueur, disponibilité, goût du travail en équipe et force de proposition.
· Maîtrise de l’outil informatique en bureautique indispensable (Pack Office/Outlook minimum).
· Contrat de Professionnalisation ou d’Alternance. Durée : 12 mois à 24 mois.
· Démarrage septembre 2024.
· Localisation des bureaux : Château Recougne - 33133 GALGON
lieu dit Recougne
33133 GALGON
Type de société
Négociant
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