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Assistant polyvalent (H/F)

Réf Vitijob : 66735
Mise en ligne le Jeudi 14 octobre 2021
2021-10-14T09:00:53+0200
Domaine : Administration / Finance
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : 25 à 30 K
Département : Gironde
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein
Date embauche : Samedi 01 janvier 2022
Compétences : Prendre des appels téléphoniques
Saisir des pièces comptables
Gérer les facturations / impayés

Description du poste

Dans le cadre de son développement la société LAMOUROUX S.A.S, spécialiste de la thermorégulation vinicole depuis plus de 30 ans, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

Située au cœur de l'une des plus belles régions viticoles de France, la société LAMOUROUX, propose un environnement de travail passionnant, et compte parmi ses clients de nombreuses références prestigieuses aussi bien en France qu’à l’étranger. 

L’Assistant(e) polyvalent(e), a pour mission, en collaboration avec la Direction, de participer à la gestion administrative, commerciale et sociale de l'entreprise, d’assurer les travaux administratifs de production et de faire vivre le système qualité.

Vous aurez pour missions :

  • Gestion administrative

·         Assurer le l’accueil téléphonique.

·         Assurer l'accueil physique des clients.

·         Réalisation des divers courriers et correspondances.

·         Assister les commerciaux dans leurs travaux administratifs et l’édition de courriers divers ou dossiers de présentation commerciale.

·         Affranchissement du courrier.

  • Gestion qualité

·         Contrôle de la conformité des documents émis selon les règles et usages de l'entreprise et selon les lois et règlements applicables à l'entreprise.

·         Sensibilisation du personnel à la Qualité.

·         Appliquer et respecter le système de management de la Qualité et participer à son amélioration et assurer un auto contrôle de son travail.

  • Gestion financière

·         Pointer les règlements des factures clients.

·         Etablir une remise de chèques.

  • Gestion commerciale :

·         Gérer les réclamations clients.

·         Etablir un DOE. 

·         Lors de la réception d’un bon de commande, vérifier et enregistrer les Bons de commande clients dans les divers supports (tableau Excel, Navibat).

·         Assurer la facturation clients

·         Suivre la facturation des commandes clients, des avancements chantiers, des revendeurs et des bons de livraisons.

·         Faire les démarches administratives et douanières pour l’export. 

·         Faire les analyses chantiers. 

·         Archivage des chantiers terminés.

Profil recherché

Compétences requises

  • Bonne expression écrite et orale.
  • Esprit de synthèse.
  • Bonne capacité d’adaptation.
  • Bonne gestion du stress.
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel.
  • Connaissance de la facturation des chantiers.

Détails complémentaires :

35 heures, sur 4 jours, du mardi au vendredi

Type de contrat : CDI

Poste basé à Beychac-et-Caillau 33750



 INFO ENTREPRISE

LAMOUROUX SAS

1 route de Canteloup Z.A. Bos Plan
33750 BEYCHAC ET CAILLAU

Type de société
Fournisseur


Notre société est spécialisée dans la conception, le développement, la fabrication et l'installation d'équipement de thermorégulation pour la vinification. Nous installations également des systèmes de climatisation et de ventilation pour les chais et locaux de stockage. Nous sommes éditeur du loigiciel de traçabilité viti-vinicole LAVILOG. Nous sommes passionnés par le monde du vin et avons a coeur de mettre nos recherches et innovations au profit de nos clients. Notre société est constituée de 30 personnes qualifiées, à l'écoute de nos clients.


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