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Assistant administratif des ressources humaines (H/F) - Basé à Soussans

Réf Vitijob : 55482
Mise en ligne le Lundi 20 janvier 2020
2020-01-20T16:13:12+0100
Domaine : Administration / Finance
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : De 18 000 à 30 000 €
Region : Nouvelle-Aquitaine
Département : Gironde
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein
Date embauche : Lundi 16 mars 2020
Description du poste

Gironde Emploi Agricole Médoc, Groupement d’Employeurs viticole constitué en société coopérative, est leader de la mise à disposition de personnel viticole à temps partagé. Notre métier : recruter, mettre à disposition et gérer des centaines de salariés évoluant au sein des propriétés viticoles parmi les plus prestigieuses du Bordelais. Le GEA recherche pour ses bureaux médocains un :

ASSISTANT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES H/F en CDI

SOUSSANS (33460)

 

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Votre fonction consiste à réaliser les missions administratives liées au recrutement, à la mise à disposition et à la rémunération et facturation du personnel. Votre mission secondaire consistera également à venir en support de l’accueil physique et téléphonique du personnel en fonction de l’activité. 

Date de début souhaitée : mars 2020

CDI avec période d’essai d’un mois renouvelable

Catégorie Employés

Temps complet avec période haute (printemps été) 40h/semaine et période basse 30h/semaine (un jour de repos/semaine en période basse en automne-hiver)

 

Rémunération 20/30K€ suivant profil + primes + 13eme mois

 

DEFINITION DE L'ENVIRONNEMENT

A. L’environnement physique

Vous exercez vos fonctions au sein du site du GEA Médoc situé à SOUSSANS. Vous assistez à des réunions d’équipe au sein des différents groupements.

B.   L’environnement hiérarchique

Vous êtes sous l’autorité directe de la responsable d’agence à qui vous rendez compte de divers éléments concernant votre fonction.

C. L’environnement fonctionnel

Dans l’exercice de vos fonctions, vous collaborez régulièrement avec :

-      Votre responsable (Responsable d’Agence)

-      La Chargée de Ressources Humaines de l’agence

-      La Présidente du groupement

 

MISSIONS PRINCIPALES

Préparation et mise à disposition de personnel

-      Accueil et information du personnel (Physique et au téléphone)

-      Déclaration du personnel auprès de la MSA

-      Gestion des déclarations AT et des attestations de salaire

-      Création de contrats de travail et prolongations

-      Gestion des fiches salariés sur le logiciel SAGE

-      Envoi et suivi de la signature des contrats salariés (Utilisation de l’outil Sell&Sign)

-      Réception et transmission des demandes Pole Emploi

-      Enregistrement des contrats signés salariés/adhérents

-      Numérisation des dossiers salariés

-      Gestion du courrier

Rémunération du personnel et facturation des prestations adhérents

-      Suivi et gestion des demandes d’acomptes du personnel

-      Collecte des relevés d’heures adhérents sur le logiciel GEST TEAM

-      Vérification des relevés d’heures

-      Envoi des données pour la réalisation des bulletins de paie et de la facturation adhérents

-      Contrôle des bulletins de paie et des factures adhérents

-      Envoi des bulletins de salaire et des factures

Profil recherché

Autonomie : savoir prendre des initiatives

Rigueur :  bon suivi des dossiers salariés, paies et factures

Organisation

Esprit d’équipe

Polyvalence : nombreuses missions différentes à réaliser

Force de propositions

Sens du relationnel

Connaissance du pack office

Connaissance de SAGE

Maîtrise du pack office, notamment Excel Formation interne sur la paie/facturation/contrôle de gestion Formation interne sur DPAE/ SAGE

BAC +2/ +3 assistant RH/ assistant administratif à dominante RH

Expérience préalable dans le secteur des ressources humaines idéalement agence d’intérim (2 ans minimum)


Langue et niveau de maîtrise :
Espagnol
Détails complémentaires :

ENVOYEZ CV+LM en précisant les dates de disponibilité pour un entretien d’embauche entre le 01/02 et le 29/02  par mail uniquement

 

RETROUVEZ-NOUS SUR NOTRE SITE WEB : www.groupement-gea.com



 INFO ENTREPRISE

Groupement d\'employeurs

11 chemin de la Curade
33460 SOUSSANS

Type de société
Cabinet de recrutement


Coopérative qui regroupe des propriétés viticoles sur le secteur du Médoc, du libournais et du Sauternes. Le GEA recrute du personnel saisonnier tout au long de l\'année.


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