Depuis 2009, LA VINTAGE COMPANY propose aux professionnels, en France et dans le monde entier, le meilleur des grands vins de Bordeaux : premiers crus et crus classés, ainsi qu’une gamme de vins de haute qualité, sélectionnés parmi les meilleurs vignobles des appellations de Bordeaux.

Grâce à sa parfaite connaissance du vignoble bordelais et ses relations de confiance durablement établies avec ses acteurs, La VINTAGE COMPANY PORTE les valeurs et la culture des grands vins de Bordeaux de par le monde. L’éthique commerciale, l’engagement sur le long terme, la transparence et le conseil sont au cœur des préoccupations de la société et de ses collaborateurs.

Ce qu’il faut savoir à propos de la Vintage Company :

·         Une dizaine de collaborateurs qui travaille dans une ambiance dynamique et sereine au quotidien

·         Un prestataire logistique déporté avec lequel la société fonctionne bien

·      Un nouvel actionnariat dont l’ambition est de continuer à faire grandir la société dans un souci d’optimisation, d’efficacité tout en respectant les valeurs qui ont permis la réussite de la société, comme le respect et la satisfaction du client

·         Et  des projets ambitieux et variés pour l’avenir 

 Dans le cadre d’un remplacement, la Vintage Company recherche son futur

Gestionnaire ADV et logistique F/H.

Toutes zones Export & France

Dans une structure à taille humaine, vous collaborez au quotidien avec les 3 responsables commerciaux (Asie, Europe et USA) et êtes sous la responsabilité des directeurs Général et Administratif et Financier.

Votre mission est de garantir le bon déroulement des ventes entre notre entreprise et nos clients français et internationaux, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des vins.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des commandes :

- Saisie et traitement des commandes clients à partir des ordres/offres des commerciales, en contrôlant, vérifiant la cohérence des données (prix, quantité, délai …) et dans le respect du cahier des charges du client

- Préparation des pièces nécessaires à l’expédition (fiches articles, documents administratifs … selon les exigences commerciales France, GD ou international)

-  Facturation des commandes

- Traitements administratifs liés à la campagne primeurs, tels que les instructions de mises demandées par les clients et l’encaissement des frais qui y sont associés.

Gestion des achats :

- Saisie des achats livrables

-  Organisation des enlèvements des vins livrables et Primeurs en collaboration avec les fournisseurs (châteaux, négoces …) mais aussi transporteurs, entrepôt

Autres missions :

- Gestion des stocks

- Gestion des échantillons avec le service commercial (demande, préparation, envoi ..)

- Déclaration d’Echanges de Biens

- Suivi trimestriel du Reste à Livrer – marché livrable & primeurs

En lien direct avec la direction, le service commercial, les clients, les fournisseurs et les transporteurs, votre poste est clé pour la société car vous assurez une réelle fonction d’interface.