Dans le cadre de notre activité d’achat de raisins auprès de vignerons partenaires, nous recrutons en CDD un ASSISTANT RELATIONS VIGNOBLE - APPROVISIONNEMENTS (H/F) pour renforcer notre équipe.

Poste à pourvoir dès que possible.

Vos principales missions seront :

Suivi des livreurs :

·       Suivi des contrats, du parcellaire et du fichier livreur dans le logiciel IDAPPORTS.

·       Aide à la préparation des différentes communications Bollinger vers ses livreurs (courriers, mails, invitations…).

Saisie des comptes vendanges :

·       PC vendange : contact avec les centres de pressurage, tenue des comptes, lien avec la logistique citernes

·       Lien avec le pressoir de Mareuil sur Aÿ pour consolidation des comptes + carnet de pressoir

Suivi et facturation des apports de raisins :

·       Aide à tenue des comptes volumes des apports des pressoirs partenaires

·       Facturations des raisins, moûts et vins via le logiciel IDAPPORTS.

·       Aide à la préparation de la Déclaration d’Approvisionnement et de Production (en lien avec le service Régie Champagne Bollinger)

Suivi des documents administratifs :

·       Elaboration des Déclarations de Récolte de Champagne Bollinger et des livreurs concernés

·       Attestations forfaitaires de TVA

·       Suivi des revendications (1er cru, Grand Cru…)

·       Aide au reporting de l’activité approvisionnements

Saisie et suivi des déblocages et sorties de collective de champagnisation :

·       Tenue des comptes volume

·       Consolidation avec le service Régie

·       Facturation, validation des paiements avec le service comptabilité