Au sein d'une petite équipe expérimentée, l’assistant en charge de l'administration des Ventes Achats et Logistique occupe un poste clé qui assure la gestion administrative des ventes et des achats

Saisit les réservations,  Envoie les factures définitives au client, 

Saisit les commandes d’achat et dialogue avec les fournisseurs Français ou étrangers

Créé les articles dans le logiciel 

Vérifie les entrées de vins : régies, packaging, quantités, appellations, nomenclatures

Etablit les documents d’exportation : certificats d’origine et de champagnes, auto certifications, packing lists, documents d’accompagnement de transport DAE/DAES

Réintègre les vins en suspension si besoin pour les exportations

Garantit le respect des formalités à l’export et l’import de vins, et de la règlementation douanière et TVA.

Déclare mensuellement la DRM en collaboration avec l’ADV des vins du Chateau.

Etablit des tableaux statistiques hebdomadaires pour le suivi des achats et des ventes

 Est en lien avec la clientèle française et étrangère, et avec les acteurs de la chaîne logistique : Demande les cotations de transport et les intègre aux réservations clients

 Assure le suivi des mises à disposition des achats et organise les enlèvements en collaboration avec le responsable logistique et les transporteurs

Dialogue avec les clients export pour les demandes de documents d’exportations, toutes zones confondues

Envoie aux fournisseurs français les attestations d’achat en franchise de TVA

 Poste à temps plein 35 heures, bureaux situés dans le Château, un cadre historique et au sein d'un parc, à 15 minutes de Bordeaux.