Maison Bouey est une société familiale, spécialisée dans le négoce de vins et propriétaire de 7 châteaux dans le Médoc.  Nous produisons et commercialisons une large gamme de marques, concepts et châteaux, destinés à notre clientèle française et internationale. Nous sommes reconnus pour notre professionnalisme, notre dynamisme et notre créativité.

Nous recherchons pour la rentrée de Septembre 2024 un(e) assistant(e) Administration des Ventes (H/F) en contrat d’alternance pour une durée 1 à 2 ans.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administration des Ventes et travaillerez en collaboration avec les commerciaux en charge des marchés suivants :

• France (GD, CHR, particuliers)
• Pays de l’Est/Russie
• DOM TOM

Au sein d’une équipe de 4 assistantes France et de 2 Assistantes Export, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisir les commandes dans notre logiciel et s'assurer de la faisabilité et du respect des délais et des exigences clients.
• Créer les articles, lancer les ordres de fabrication et coordonner la préparation des commandes en collaboration avec le service production, les approvisionnements et la logistique.
• Envoyer les factures et effectuer les relances en cas de retard.
• Traiter les demandes d’échantillons et confirmer les envois aux clients.
• Préparer les réponses aux appels d’offre et transmettre les documents nécessaires à l’enregistrement de nos produits sur les marchés.
• Mettre à jour des éléments de reporting type statistiques de ventes, état des stocks.