Champagnes & Châteaux EXPORT (C&C EXPORT) assure, sur le marché international, la distribution exclusive des champagnes et des vins du Groupe Familial ARVITIS Thiénot Family & Estates, commercialisant ses Maisons telles que Dourthe, Kressmann, CVBG/, Champagne Thiénot, Champagne Canard-Duchêne, Champagne Joseph Perrier, Clos de los Siete, …

C&C EXPORT vient de s’installer dans ses nouveaux bureaux, entre Bordeaux-Lac et la Place Ravezies à Bordeaux, desservis par le tram C - arrêt Cracovie.

L’administration des ventes (ADV) propose 1 emploi d’Assistant(e) Administration des ventes Export H/F

- à pourvoir dès que possible

- sous CDD 6 mois (pouvant évoluer vers un CDI)

- 35 h hebdomadaires sur 5 jours

Rattaché(e) à la Responsable de l’Administration des Ventes (ADV) du service EXPORT, vous prendrez en charge, au sein de l’équipe ADV, les dossiers clients des zones Amérique Latine, Japon, Europe du Sud (zones à confirmer) en support des responsables commerciaux des zones précitées.

Tâches principales

- Assurer le traitement des commandes et échantillons (saisie, contrôle, suivi, litiges éventuels ou réclamations, suivi comptable), les relations clients (mail/téléphone) en concertation avec le commercial chargé de la zone, gérer l’administration spécifique à chaque pays (saisie des documents obligatoires pour l’exportation des vins, saisie et envoi des certificats d’analyse, respect de la règlementation douanière, etc…),

- Effectuer la mise à jour des fichiers tarifs, clients et agents,

- Assurer la diffusion des offres ponctuelles, des fiches techniques de nos vins et de leurs tarifs,

- Préparer les visites des clients s’il y a lieu et la mise en place des dégustations,

- Suivre les comptes de commissions et les budgets Advertising & Promotion.