Sous la responsabilité du DAF, vous aurez la responsabilité de 2 collaboratrices (une à temps plein, et une à ½ temps), et accomplirez les missions suivantes :

- Assurer l'assistance aux viticulteurs pour la saisie de leurs déclarations DEMAT'Vin
- Assurer la correcte facturation des cotisations interprofessionnelles

Vos Missions :

Missions Assistance DEMAT'Vin
Les viticulteurs effectuent leurs Déclarations Mensuelles sur notre outil web DEMAT'Vin. La bonne tenue de l'assistance consiste à :
- Gérer les inscriptions et la tenue à jour des fichiers des viticulteurs
- Assister les viticulteurs pour la saisie de leurs DRM
- Gérer les flux d'appels entrants dans le système de téléphonie
- Collaborer avec le Pôle Marchés & Développement : il administre l'outil DEMAT'Vin, il assiste les négociants, et gère le niveau 2 de l'Assistance viticulteurs
- Connaître et suivre les évolutions de la réglementation douanière (comptabilité-matière), et de l'outil DEMAT'Vin

Missions Cotisations
Les Déclarations Mensuelles DEMAT'Vin servent de support à l'émission des 15000 factures annuelles de cotisations interprofessionnelles. Les missions cotisations représentent environ 75% du temps de travail sur l'année, et consistent à :
- Facturer et contrôler la facturation des cotisations
- Veiller à la correcte interface entre DEMAT'Vin et l'outil de facturation
- Contrôler les Déclarations Mensuelles DEMAT'Vin établies par les viticulteurs, au moyen d'Excel et de Qlik Sense Enterprise Analyzer
- Répondre aux questions des viticulteurs et négociants sur les factures de cotisations, en collaboration avec le service comptabilité du BIVB qui gère les encaissements et le recouvrement
- Administrer l'outil de facturation des cotisations
- Suivre l'activité du service au moyen de tableaux de bord
- Organiser la facturation spécifique aux vendanges et à sa Déclaration Annuelle distincte

Rémunération / avantages :

- Statut Cadre au forfait ;
- Rémunération à négocier selon profil et expérience (rémunération sur 13 mois) ;
- Chèques déjeuner d'une valeur de 8 EUR (50 % part salariale / 50 % part patronale) ;
- Indemnités kilométriques attribuées si lieu du domicile est à plus de 3 km du lieu de travail ;
- Mutuelle entreprise : participation de l'employeur à hauteur de 60 % de la cotisation obligatoire de base ;
- Retraite supplémentaire (à partir de 6 mois d'ancienneté) ;
- Attribution de bons d'achat de Noël pour les enfants des salariés.
 

Complément d'information :

- Lieu de travail : Beaune (21)
- Poste à pourvoir dès que possible

Organisme professionnel :

Le BIVB est une organisation professionnelle rassemblant l'ensemble des vignerons, coopérateurs et négociants-éleveurs de Bourgogne. Sa mission est de définir les grandes lignes de la politique des vins de Bourgogne, sur les différents plans de la technique, de l'économie et de la communication, et de conduire les actions se rattachant à cette politique.