Contexte :

Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent dans la Loire, en Bourgogne, en Provence et le nord de la France.

Nous recherchons un assistant en gestion administrative et évènementiel H/F en alternance pour domaine situé à Avelin (59).

Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement reconnus.

Mission :

En tant qu’Assistant en gestion administrative et évènementiel vous contribuerez à la bonne gestion de l’activité administrative du château tant au niveau des ventes que de l’évènementiel :

-          Ventes

-          Contrôler et procéder à la saisie des commandes dans l’outil informatique

-          Facturer et envoyer les factures aux clients

-          Traiter les demandes clients (envoi de duplicata, renseignements diverses, …)

-          Contribuer au suivi administratif global des clients professionnels

-          Imprimer les tarifs

-          Suivre les expéditions et veiller à leur bon déroulement

-          Travailler en collaboration avec les autres domaines dans le cadre du suivi des stocks et des approvisionnements

-          Evènementiel

-          Soutenir l’équipe dans la préparation des évènements

-          Aider l’équipe à la gestion le jour de l’évènement

De manière générale, vous pourrez intervenir sur toute mission administrative et commercial permettant le bon fonctionnement de l’activité au sein du château.

Ainsi, les missions pourront être évolutives dans le temps selon les besoins du domaine et de l’activité.