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Alternance : Assistant ADV Négoce Vins France - Export (H/F)

Réf Vitijob : 91513
Mise en ligne le Mardi 02 avril 2024
2024-04-02T16:25:45+0200
Domaine : Administration / Finance/ RH, Export / International
Type de Contrat : Alternance/Apprentissage
Durée : 12 mois

Avantages :
- Travail du lundi au vendredi
Département : Gironde
Ville : Galgon
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Date embauche : Lundi 02 septembre 2024
Description du poste

Propriétés viticoles familiales et Négoce de vin, nous recherchons une personne curieuse et motivée, pour participer au développement de nos sociétés. Vous participez à l’Administration des Ventes au sein d’une équipe à taille humaine de 8 personnes en lien direct avec la direction et les commerciaux tout au long de l’année.

•    Accueil, Administratif, Logistique:

 

- Accueil téléphonique : filtrer les appels, renvoyer et transmettre.

- Traitement d’e-mails.

- Traitement du courrier : réception, tri, dépôt à la poste.

- Suivi des approvisionnements fournitures bureau et petit matériel - réception des marchandises – contrôle des bons de livraison.

 

•    ADV :

 

Saisie de commandes clients, aide aux expéditions transport France, facturation. Préparation de fiches palettes ou de sticks et étiquettes pour certaines commandes.

- Saisie d’achats de vins et facturation, suivi des informations VINS à répertorier lors des achats : packaging ; étiquettes ; analyse ; fiche technique.

- Suivi du dossier Commercial Primeurs : campagne, proformas vente et achats, échéancier, instructions de mise clients et fournisseurs

- Gestion d’envois d’échantillons : saisie des bordereaux d’envois, demande d’enlèvement, commande des emballages spécifiques. Suivi du stock d’échantillons.

- Aide au traitement des demandes et réclamations des clients PARTICULIERS

- Préparation des dossiers d’inscription aux concours internationaux et dégustations presse de nos vins. Suivi des envois d’informations techniques et échantillons

- Mise à jour de documents de communication et de supports pour la vente.

 

•    Gestion et Comptabilité :

 

- En binôme avec la comptabilité : pointage de factures, rapprochement B.L, contrôle, mis à jour d’échéanciers.

- Saisie de factures compte de charge, frais professionnels.

- Préparation de règlements : courriers, chèques, envoi des relances après accord avec la direction.

- Aide au contrôle des fins de mois, archivage mensuel des documents.

- Aide à la préparation des synthèses comptables.

Profil recherché

·         Attrait pour l’environnement du vin. 1ère expérience au sein d’une propriété viticole ou d’un négoce de vins est un plus.

·         Autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Bonne présentation, bonne éloquence, dynamisme, rigueur, disponibilité, goût du travail en équipe et force de proposition.

·         Maîtrise de l’outil informatique en bureautique indispensable (Pack Office/Outlook minimum).

 

·         Contrat de Professionnalisation ou d’Alternance. Durée : 12 mois à 24 mois.

·         Démarrage septembre 2024.

·         Localisation des bureaux : Château Recougne - 33133 GALGON


Langue et niveau de maîtrise :
· Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.

 INFO ENTREPRISE

SAMAZEUILH ET CIE

lieu dit Recougne
33133 GALGON

Type de société
Négociant



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