Propriétés viticoles familiales et Négoce de vin, nous recherchons une personne curieuse et motivée, pour participer au développement de nos sociétés. Vous participez à l’Administration des Ventes au sein d’une équipe à taille humaine de 8 personnes en lien direct avec la direction et les commerciaux tout au long de l’année.

•    Accueil, Administratif, Logistique:

- Accueil téléphonique : filtrer les appels, renvoyer et transmettre.

- Traitement d’e-mails.

- Traitement du courrier : réception, tri, dépôt à la poste.

- Suivi des approvisionnements fournitures bureau et petit matériel - réception des marchandises – contrôle des bons de livraison.

•    ADV :

- Saisie de commandes clients, aide aux expéditions transport France, facturation. Préparation de fiches palettes ou de sticks et étiquettes pour certaines commandes.

- Saisie d’achats de vins et facturation, suivi des informations VINS à répertorier lors des achats : packaging ; étiquettes ; analyse ; fiche technique.

- Suivi du dossier Commercial Primeurs : campagne, proformas vente et achats, échéancier, instructions de mise clients et fournisseurs

- Gestion d’envois d’échantillons : saisie des bordereaux d’envois, demande d’enlèvement, commande des emballages spécifiques. Suivi du stock d’échantillons.

- Aide au traitement des demandes et réclamations des clients PARTICULIERS

- Préparation des dossiers d’inscription aux concours internationaux et dégustations presse de nos vins. Suivi des envois d’informations techniques et échantillons

- Mise à jour de documents de communication et de supports pour la vente.

•    Gestion et Comptabilité :

- En binôme avec la comptabilité : pointage de factures, rapprochement B.L, contrôle, mis à jour d’échéanciers.

- Saisie de factures compte de charge, frais professionnels.

- Préparation de règlements : courriers, chèques, envoi des relances après accord avec la direction.

- Aide au contrôle des fins de mois, archivage mensuel des documents.

- Aide à la préparation des synthèses comptables.