Assistant administratif vins et services (h/f)

Réf Vitijob : 91234

Mise en ligne le Jeudi 11 avril 2024

Domaine : Administration / Finance/ RH, Commerce
Type de Contrat : CDD
Durée : 6 mois

Salaire annuel (min/max en €) : Min : 20814 Max : 20814

Compléments de salaire :

Département : Hérault

Ville : Saint-Félix-de-Lodez
Expérience souhaitée : Moins de 2 ans d'exp
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Durée hebdomadaire : Temps plein

Description du poste

AdVini (298M€ de CA, 950 collaborateurs) est le leader français des vins de terroir. Nous sommes vignerons, producteurs et vinificateurs éleveurs depuis plus de 150 ans. Historiquement implanté à 30 km de Montpellier, AdVini est présent au cœur des régions viticoles françaises les plus renommées ainsi qu'en Afrique du Sud, au travers de nos 2 074 hectares de vignobles, tous engagés dans une démarche environnementale.

Nous œuvrons chaque jour pour valoriser la diversité de nos terroirs, la beauté de nos vignobles et préserver nos savoir-faire, tout en étant au plus proche des attentes de nos clients.

Notre raison d'être | Agir chaque jour avec humanité, unis dans la diversité, pour la valorisation des Vignobles & des Hommes.

Nous recherchons en contrat à durée indéterminée un.e Assistant.e Administratif.ve Vins et Services
Rattaché.e au Directeur Opérationnel Groupe, vous apportez votre soutien aux chefs de Marchés (MDD – EDMP – OEM) dans la gestion de leur activité (création articles, échantillons, préparation réponses aux appels d'offres, …).

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Suivi des projets :

Saisie et suivi des demandes d'échantillons complètes (enregistrement dans l'ERP jusqu'à la livraison aux clients) ;

Création article dans MDG / SAP : de l'initiation jusqu'à la finalisation ;

Gestion des projets « simples » (ex. : changement de millésime) sur les matières sèches des articles (lien avec les fournisseurs, les chefs de marché et les marketings enseignes pour mise à jour des fichier et passage en BAT) ;

Validation des BAT auprès des imprimeurs en binôme avec le chef de marché ;

Création et mise à jour des fiches de vie des articles sur le BI pour tous les articles en marché ;

Gestion des concours France / export des MDD (selon demandes clients, maisons, …) ;

Participer aux points marchés avec les Maisons et les Chefs de marché avec un focus particulier sur la gestion des « non-ruptures ».

Suivi commercial et suivi des marchés :

Clients Lidl et UK : compilation des données liées aux articles (détails matières sèches, palettisation, packaging, …) dans les portails clients ;

Création et mise à jour des fiches de vie des articles sur le BI pour tous les articles en marché ;

Validation des factures de transport (en particulier Lidl) ;

Tarifs Lidl : Suivi de l'application des tarifs avec les assistantes commerciales ;

Communiquer les volumes estimés pour une opération.

Référence de l'offre : u5ryhdu780

Profil recherché

Issu.e d'une formation en Commerce ou Marketing du vin, de niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'univers du vin et démontrez une bonne connaissance du business mass market en BtoB (aussi bien sur l'amont que l'aval).
Le.la candidat.e idéal.e devra faire preuve de réactivité, de rigueur et apprécier travailler en équipe.
Nous valorisons également la capacité à faire avancer les projets jusqu'à leur terme, à être orienté vers l'amélioration continue et à communiquer de manière claire et synthétique, à la fois à l'écrit et à l'oral.
La connaissance du logiciel SAP, d'AdVini ainsi que du milieu du vin serait un avantage.

Type de contrat : CDD (6 mois)
Début de contrat : Avril 2024
Localisation : Saint-Félix-de-Lodez (34) à 30 minutes de Montpellier

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INFO ENTREPRISE

Entreprise
ADVINI

L'Enclos
34725 SAINT FELIX DE LODEZ

Advini, une culture, un état d'esprit Le visage d’AdVini évolue. Il allie tradition et modernisme, s’appuie dans toutes nos filiales sur une démarche cohérente et volontaire, à l’écoute de nos clients, de nos salariés et de nos partenaires ; il repose sur l’engagement sans faille de nos équipes, sur la qualité de nos vins et l’originalité de nos terroirs sur : nos Vignobles et nos Hommes !