Domaine viticole de 21ha, en agriculture biologique proche Toulon dans le Var ; recherche son/sa nouvel(le) chargé(e) administratif(ve) et d'administration des ventes pour renforcer l'équipe du domaine.

Les missions principales de ce poste seront les suivantes :

Administration des ventes et gestion viti-vinicole :

A ce titre, vous :

-       Traitez les commandes (national + export)

-       Etes en charge de l'ouverture de comptes

-       Suivez les expéditions, les livraisons, les litiges transports et préparations

-       Procédez à la facturation, aux encaissements, relances paiements, le suivi des commissions

-       Gérez les déclarations viticoles obligatoires liées aux activités du domaine (Déclaration de récolte/DRM/Déclaration de revendication)

-       Gérez les stocks vins + matières sèches

-       Suivez les ventes et créez des statistiques pour le pôle commercial

-       Gérez les salaires (transmission heures + paiement salaires)

-       Elaborez des statistiques et tableaux de bord pour le pôle commercial

Comptabilité :

A ce titre, vous :

-       Gérez la comptabilité des fournisseurs et des frais ;

-       Suivez les échéances fournisseurs et déclenchez leur paiement en fonction des échéances ;

-       Saisissez les écritures comptables

-       Assurez le pointage des comptes et réalisez le rapprochement bancaire

-       Contrôlez les différents journaux de caisses

-       Surveillez et vérifiez les comptes bancaires (gestion de la trésorerie)

-       Réalisez les déclarations mensuelles et annuelles (TVA, IS, DEB…) en collaboration avec notre cabinet comptable

-       Suivez les dépenses et montez le tableau de bord

-       Devrez répondre aux demandes de notre cabinet comptable et de nos Commissaires aux Comptes dans le cadre des arrêtés comptables

Administration et logistique interne :

- Accueil physique et téléphonique au Domaine

- Intendance générale du domaine et vente au caveau de dégustation

- Animation commerciale : logistique salons et concours, animation du caveau de ventes, participation ponctuelle à des évènements au domaine ou sur des salons