Château Roubine est un Domaine Viticole de 120ha, Cru Classé des Côtes de Provence. Nous produisons des vins en agriculture biologique que nous distribuons sur de grandes tables, en restauration et cavistes en région sud, ainsi que sur l'ensemble du territoire français et dans plus de 45 pays à l'export.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant/e Administration des Ventes expérimenté(e) parlant couramment anglais.

Rattaché à la direction et sous la responsabilité de la responsable ADV, vos missions sont :

1) Gérer l’administration des ventes : de la saisie, au suivi, jusqu'à la facturation des commandes pour nos clients à l'export ;

2) Le suivi des clients : suivi des envois des échantillons, mise en conformité et respect du cahier des charges du client, envoi des tarifs, envoi d’offres promotionnelles ;

3) Gestion de l'ensemble de la liasse documentaire douanière ( DAE, parking list, certificat d'origine...) 

3) Le traitement des dossiers contentieux (litiges, réclamation) ;

4) Procédure d’enregistrement des produits sur les différents pays ;

5) S’assurer de la bonne communication des informations entre les clients, les services internes de l’entreprise (commerciaux, production, logistique, service comptable) et les intervenants externes (chauffeurs/livreurs, transporteurs, douanes);

6) Assurer la communication des documents à notre service comptable et à la douane ;

7) Vous êtes le contact privilégié des commerciaux, des clients et des fournisseurs ;