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ACCÈS RECRUTEUR
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Assistant de gestion administratif et commercial polyvalent (H/F)

Réf Vitijob : 56688
Mise en ligne le Mardi 09 juin 2020
2020-06-09T14:25:14+0200
Domaine : Viticulture, Administration / Finance, Marketing / Communication
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : Salaire à définir
Region : Occitanie
Département : Hérault
Expérience souhaitée : Minimum 5 à 10 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein
Description du poste

Vous avez une première expérience significative dans un domaine viticole.

Missions :

Gestion administrative et comptable :

Gestion des relations clients/fournisseurs (mail, téléphone, courrier), administrations (douanes, impôts…), partenaires (transport, logistique, etc).

Suivi de la gestion des stocks et des fournitures.

Rapprochement comptable et transmission des pièces au comptable.

Connaissance souhaitée des documents administratifs et douaniers, des transports et de la logistique.

Interface en interne avec la technique et le commercial.

En charge d’un reporting hebdomadaire commercial et financier.

Responsable de l’archivage numérique et papier.

Gestion des contrats de travail et des déclarations permettant d’établir les bulletins de salaire.

 

Gestion commerciale :

Analyse des demandes entrantes, émission des devis/bons de commandes, relances clients/prospects. Gestion des livraisons aux clients, facturation, encaissements, relances factures. Relations avec les clients professionnels ou particuliers, français ou étrangers.

Envoi et suivi des échantillons, des commandes et des livraisons.

Organisation, Préparation et participation aux salons, communication presse et réseaux sociaux.

Utilisation d’un logiciel métier.

Vente caveau :

Réception des clients, conseils, encaissement et animation du point de vente. Développement des clients particuliers. Accueil et visite du domaine.

Profil recherché

Savoir-Faire :

Excellentes capacités rédactionnelles en français pour rédiger tous types de documents opérationnels courants.

Maîtrise et respect des techniques de classement et d’archivage

Savoir organiser et planifier son travail en fonction des échéances et des priorités.

Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur et spécifiques)

Rendre compte de son travail (communication, reporting, réunions)

Communication numérique (réseaux sociaux, web…)

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, l'orthographe et les outils informatiques. Vous êtes doté d'un bon sens relationnel, primordial pour les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires de notre activité.

Connaître ou apprendre le régime fiscal et comptable des entreprises viti-vinicole.

Savoir-Être :

Proactif(ve) et doté.e du sens de l’anticipation pour régler les problématiques liées à la vie d'un domaine viticole. Vous savez travailler dans un environnement exigeant et polyvalent, avez le sens des priorités et présentez une bonne capacité d'adaptation.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et faites preuve de conscience professionnelle. Vous avez l’esprit d’initiative.


Langue et niveau de maîtrise :
La maîtrise de l’anglais serait un plus apprécié (activité export).
Détails complémentaires :

Domaine viticole dont la production est entièrement conditionnée en bouteilles de grande qualité, AOP, IGP

CDI : 5 jours/semaine – 40 Heures/Hebdomadaire - Disponibilité immédiate

Du lundi au vendredi – 8h30/12h30 – 13h30/17h30

Période de formation et d’intégration au poste assurée.

Notions de comptabilité et de d’administration commerciale, maîtrise des logiciels Word et Excel.

 

1ère expérience exigée (en autonomie) de 5 ans minimum.

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation ainsiq ue vos prétentions.



 INFO ENTREPRISE

EARL LES GRANDES COSTES

2 ROUTE DU MOULIN A VENT
34270 VACQUIERES

Type de société
Producteur



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