Le domaine Jourdan, situé au cœur du Val de Loire sur les bords de la Vienne, s’épanouit sur 18,5 hectares de vignes entièrement cultivées en Bio et Biodynamie. 

Avec des vins à la qualité reconnue en appellation Chinon, le domaine Jourdan s’inscrit aujourd’hui dans une nouvelle dynamique et recherche dans le cadre d’une création de poste un/une : 

Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) - H/F : CDI

Véritable bras droit de la Direction sur toute la gestion administrative, ainsi que sur les aspects commerciaux, vous avez une double compétence : Administrative et Commerciale.

Vos principales missions s’articulent autour des axes suivants : 

Gestion administrative et comptable :

·      Gestion des relations clients/fournisseurs (mail, téléphone, courrier), administrations (douanes, impôts, MSA…), prestataires (transport, logistique)

·      Suivi des règlements, des relances et des litiges (clients/fournisseurs)

·      Établissement des déclarations liées à la réglementation viticole (déclaration de récolte, production, DRM, comptabilité matière, déclarations mensuelles, certification Ecocert et Demeter…)

·      Enregistrement des factures, saisie des données comptables

·      Préparation et transmission des pièces nécessaires au cabinet comptable (TVA, encours, stocks, bilans…)

·      Gestion des matières sèches et du planning des mises en bouteilles

·      Suivi des dossiers avec les interprofessions, syndicats et administrations…

Gestion commerciale :

·    Gestion commerciale et administration des ventes des clients particuliers et professionnels en France et à l’export (bon de livraison, factures, douanes, expéditions)

·    Réalisation des documents relatifs au transport du vin (BL, DAE, Analyses …) et gestion du planning des enlèvements

·    Envoi des échantillons commerciaux

·    Participation aux préparations de commandes

A ce poste, vous avez un rôle clé dans le quotidien du domaine et sa bonne administration. Vous êtes polyvalent(e) et avez à cœur d’assister la direction sur les missions centrales définies ci-dessus. Vous êtes la cheville ouvrière d’une organisation de Domaine qui se doit d’être réactive.