Commercial export vins L'agence de recrutement Puissance Cap, spécialisée dans la filière vin et spiritueux, recherche pour l'un de ses clients, producteur reconnu pour ses vins d’appellation en Gironde, un(e) : 

Assistant Commercial et Administratif - (H /F) - CDI

pour assurer la qualité de ses fonctions supports commerciales.

Sous la responsabilité directe du responsable commercial, vous êtes le garant de la gestion des commandes et assurez le relationnel qualitatif avec l’ensemble des clients qui vous sont confiés.

Véritable support aux commerciaux terrain, vous intervenez sur les 3 axes principaux suivants :

1 :  l’administration de la commande

Réalisation des dossiers d’offres en support des commerciaux

Suivi des commandes (prises de commandes, réassorts, livraisons…)

Gestion de la relation clients et du back-office

Support aux équipes commerciales

2 : la logistique produit

Vous êtes responsable de la qualité de la relation fournisseurs et transporteurs

En relation avec le service production, vous assurez la réalisation et la conformité des documents relatifs au transport du vin (BL, DAE, Analyses …) et le respect des plannings d’enlèvement

Vous assurez la gestion d’envoi des échantillons commerciaux

Vous remontez les informations vers les équipes commerciales sur le terrain

Vous assurez la bonne mise en place des réceptions et dégustations clients

3 : la gestion administrative commerciale

Vous assurez la transmission des informations conformes pour la facturation au service comptable

Vous assurez les relances amiables vers les clients

Vous réalisez l’ensemble des missions administratives relatives à l’assistanat commercial

Vous aidez à la préparation des salons