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Assistant responsable gestion & administration (h/f)

Réf Vitijob : 79719
Mise en ligne le Vendredi 17 mars 2023
2023-03-17T17:48:19+0100
Domaine : Administration / Finance, Marketing / Communication, Commerce
Type de Contrat : Stage
Département : Paris - Seine-et-Marne - Yvelines - Essonne - Hauts-de-Seine - Seine-Saint-Denis - Val-de-Marne - Val-d'Oise
Ville : PARIS LA DÉFENSE
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Date embauche : Mercredi 01 février 2023
Description du poste

Créée en 2014, l’Académie des Vins et Spiritueux est un organisme d’enseignement spécialisé dans la connaissance des vins et spiritueux fondé par cinq grands professionnels du vin (Master of Wine, journalistes, consultants et experts en marketing et commerce). L’Académie dispense les formations certifiées par le Wine and Spirit Education Trust (WSET), qui ouvrent la possibilité d'obtenir les diplômes en connaissance des vins et spiritueux les plus réputés au le monde, ainsi que ses propres formations inscrites au Répertoires Spécifique de France Compétences et au CPF.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) ASISTANT.E RESPONSABLE GESTION ET ADMINISTRATION à compter du mois de février.

Vous serez responsable des formations et en charge du développement commercial de l’Académie.

Missions 

×        Évènementiel : Management de l’organisation des sessions de formation WSET et de l’Académie dans toute la France.

×        Gestion :  administratif, comptabilité, facturation, devis.

×        Marketing : création et gestion des supports de communication.

×        Relationnel : Être l’interlocuteur privilégié de l’organisme certificateur (Le Wine and Spirit Education Trust, communication en anglais) et des organismes financeurs (Pôle Emploi, France Compétences, CPF, les OPCO).

×        Communication : Gestion des réseaux sociaux en autonomie et gestion voire refonte du site internet

×        Edition : Création de contenu sur powerpoint et coordination du futur troisième livre de l’Académie

×        Procédures : mettre en place les procédures de gestion des nouvelles formations référencées au CPF

Profil recherché

Bac+2 ou + issu d’une formation de type administration des ventes ou gestion des entreprises ou commercial.

Les missions ci-dessus vous font envie et vous vous sentez à la hauteur.

Vous aimez prendre des responsabilités et des décisions.

Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique avec des délais de traitement respectés.

Vous ne détestez pas le téléphone !

Vous ne craignez pas les méandres de l’administration française (Pôle Emploi, Medof, France Compétences, OPCO, Kalios…).

Vous êtes à l’aise en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et particulièrement pointu en français

Les qualités attendues et nécessaires sur ce poste sont l’envie, l’autonomie, la précision, la faculté d’analyse et d’anticipation et la bonne humeur !

Être un bon communicant et aimer le contact avec les clients est un réel plus.

Si en plus vous êtes titulaire d’un diplôme en vin de type WSET, votre dossier sera en haut de la pile ! Sinon vous serez obligé d’apprendre !

    Candature directe contact@academievin.fr LM et CV

 


Langue et niveau de maîtrise :
Français (vous êtes pointu!) Anglais (vous êtes cpourant ou presque)
Détails complémentaires :

Vous allez aimer

 Occuper une place centrale dans une PME en pleine ascension.

·        {C}Avoir la charge de la bonne réalisation des sessions de formations.

       Être un des interlocuteurs clef de l’Académie des Vins et Spiritueux avec les clients, les financeurs et la direction

       Découvrir le monde du vin au contact de tous les professionnels de la filière.

       Travailler en autonomie, et prendre des initiatives.

       Produire des outils utiles aux autres (formations, livres, contenus…)



 INFO ENTREPRISE

Académie du Vin de Paris

21 esplanade du Général de Gaulle
92060 La Défense cedex

Type de société
Autres


Créée en 2014, l’Académie des Vins et Spiritueux (AVS) est un organisme d’enseignement spécialisé dans la connaissance des vins et spiritueux fondé par cinq grands professionnels du vin (Master of Wine, journaliste, consultant, commercial, marqueteur). L’AVS dispense les formations certifiées par le Wine and Spirit Education Trust, qui sont les diplômes en connaissance des vins et spiritueux les plus réputés au le monde.


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