L’entreprise

Notre maison familiale, composée de quatre domaines viticoles se développe depuis maintenant deux générations dans le Bordelais (Clos l’église à Pomerol, Château Barde-Haut et Château Haut-Villet/Poesia à Saint-Emilion) ainsi qu’à l’international (Bodega Poesia en Argentine).

Notre recherche

Nous recherchons notre Chargé de back-office (H/F), poste à pourvoir rapidement, pour participer au développement des ventes de l’entreprise en prenant en charge la gestion administrative et commerciale des dossiers clients.

Pour vous intégrer à notre équipe, il vous faudra apporter une expérience de 2 à 5 ans dans le secteur des vins et spiritueux. Votre pratique de la gestion administrative logistique et commerciale associée à votre capacité d’adaptation, d’organisation, de gestion des priorités, d’implication et d’autonomie, seront autant d’atouts clés pour la réussite de cette mission.

Missions

En lien direct avec la direction, vous devrez assister l’équipe commerciale et gérer le back-office. Vos missions comprendront :

-Suivi administratif, logistique et refonte des dossiers clients ;

-Gestion des litiges, réclamations et retours clients ;

-Achat, négociation et commande des Matières Sèches ;

-Mise à jour, suivi des réservations et tenue des stocks ;

-Traitement, saisie et mise en conformité des commandes ;

-Gestion des sous entrepositaires, suivi des expéditions et production des documents d’accompagnement ;

-Gestion des demandes d’échantillons ;

-Suivi d’événements et d’opérations ponctuelles pour nos clients ;

-Montage des dossiers d’aide France Agrimer ;

-Actualisation de nos fiches techniques ;

-Mise à jour de la communication digitale et des supports numériques.