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Assistant commercial - Administration des ventes et des achats (H/F)

Réf Vitijob : 78092
Mise en ligne le Mercredi 23 novembre 2022
2022-11-23T11:12:38+0100
Domaine : Administration / Finance, Logistique / Achat, Commerce
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : A définir
Département : Gironde
Ville : 33570 Saint-Cibard
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Durée hebdomadaire : Temps plein
Description du poste

Terroir de Crus est une maison de Négoce de vins située à Saint Cibard en Gironde. Elle distribue les crus familiaux de la famille Thienpont et une gamme plus large de propriétés familiales issues de la région de Bordeaux et plus largement du Sud Ouest. Sa gamme est essentiellement orientée vers des crus certifiés Bio ou en Biodynamie. Terroir de Crus est dirigée par Jan et Florian Thienpont, eux-mêmes vignerons sur 30 hectares en Agriculture Biologique. Terroir de Crus distribue exclusivement ses vins en B to B sur le marché traditionnel. (CHR, Cavistes, Web…)

Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les commerciaux et les agents afin d’assurer le développement du chiffre d’affaires. Dans le cadre de votre mission, vous pourrez donc être amené(e) à répondre à des appels d’offres, diffuser des informations commerciales tels que les nouveaux tarifs, offres promotionnelles, et répondre aux demandes de nos clients en matière de stock, prix, délais etc…

Vous aurez comme principales missions :

Administration des ventes et transport

·      Organiser le travail du préparateur de commandes (bon de préparation, commandes par priorité, fabrications…)

·       Créer les documents de transport (Bon de livraison, DAE, DSA)

·       Organiser les enlèvements avec les transitaires de nos clients

·       Répondre aux demandes de cotation avec les outils données

·       Organiser et suivre les transports organisés par nos soins (enlèvements, livraisons, transferts)

·       Expédier informatiquement les commandes clients

·       Saisir précisément les mouvements de stock (entrées, sorties, transferts)

·       Veiller à l’archivage des dossiers (réceptions, préparations, expéditions, photos, documents de transport)

Administration des achats et transport

·       Suivre le stock et commander les vins auprès des fournisseurs en quantité appropriée.

·       Créer les documents de transport (demande d’enlèvement, DAE)

·       Organiser les enlèvements

·       Réceptionner informatiquement les commandes clients en tenant compte des positions de stock

·       Veiller à l’archivage des dossiers (réceptions, préparations, expéditions, photos, documents de transport)

Douanes

·       Créer et émettre les documents d’accompagnement (DAE/DSA) et suivre leur apurement

·       Garantir le respect des règlementations douanières, et l’intégrité de nos déclarations

·       Tenir parfaitement la comptabilité-matières, pour une traçabilité précise des produits

·       Préparer les documents exports (certificats d’analyse, certificats d’origines, certificats de champagne, etc…)

·       Collecter les preuves d’exportation (EXA)

·       Participer aux inventaires

Divers

·       Partager les informations et remonter les difficultés du terrain

·       Contribuer à améliorer la qualité de notre service (proposer des actions correctives)

·       Participer aux projets de développement de l’activité ADV et logistique

·       Développer le CA en étant force de proposition et conseiller les clients.

·       Vous serez amené à gérer des outils numérique sur de la vente en ligne.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

 

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum de type BTS minimum ou expérience équivalente, vous attestez d'au moins une première expérience à un poste similaire (côté transitaire, chez un vigneron ou chez un négociant).

Vous êtes force de proposition, organisé(e) réactif(ve), dynamique, et vous disposez d'une bonne aisance relationnelle.

Votre qualité d’expression, tant en français qu’en anglais professionnel, est excellente. Vous avez le sens du service au client.

Vous maîtrisez MS Office (notamment Excel) et êtes à l’aise avec d’autres outils.

 


Langue et niveau de maîtrise :
Anglais courant
Détails complémentaires :

Poste basé à Saint Cibard dans un environnement de qualité. 35h.

Salaire sur 13 mois.



 INFO ENTREPRISE

SARL TERROIR DE CRUS

5 ROUTE DE LACLAVERIE
33570 SAINT CIBARD

Type de société
Négociant


Terroir de Crus est une maison de Négoce de vins située à Saint Cibard en Gironde. Elle distribue les crus familiaux de la famille Thienpont et une gamme plus large de propriétés familiales issues de la région de Bordeaux et plus largement du Sud Ouest. Sa gamme est essentiellement orientée vers des crus certifiés Bio ou en Biodynamie. Terroir de Crus est dirigée par Jan et Florian Thienpont, eux-mêmes vignerons sur 30 hectares en Agriculture Biologique. Terroir de Crus distribue exclusivement ses vins en B to B sur le marché traditionnel. (CHR, Cavistes, Web…)


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