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Assistant administratif d’achats vins et régie (H/F)

Réf Vitijob : 76236
Mise en ligne le Mardi 13 septembre 2022
2022-09-13T09:37:58+0200
Domaine : Logistique / Achat, Administration / Finance
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : A définir
Département : Gironde
Ville : 33112 Saint-Laurent-Médoc
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Durée hebdomadaire : Temps plein
Date embauche : Jeudi 01 décembre 2022
Description du poste

Au sein de la Division Vins de Marques & Régie, vos principales missions seront, entre autres, les suivantes :

Régie – Douanes (70%) :

Etablir et réceptionner tous les documents de circulation de vins (DAE-DSA) et capsules CRD dans le respect de la réglementation sur Prodouanes et Régie+ ;

Enregistrer toutes les opérations Régie permettant de tenir la comptabilité matière sur les logiciels régie+ et prodouanes (Vins et Alcools) ;

Contrôler journalièrement l’adéquation entre les stocks physiques (SAP-WEBI) et les stocks régie (régie+) et informer son responsable de toute anomalie ;

Investiguer sur les écarts de stock et établir la traçabilité documentaire de ces écarts ;

Contrôler et suivre les pertes de mise pour l’enregistrement dans le cahier d’embouteillage et sur SAP ;

Enregistrer les entrées et sorties de vrac sur SAP ;

Tenir à jour l’archivage des documents régie et procéder régulièrement à la destruction des documents les plus anciens ;

Réaliser les clôtures mensuelles sous la supervision de la responsable.

Achats-vins (20%) :

Rédiger les contrats des achats Vins ;

Coordonner les enlèvements des vins en vrac suivant le planning établi par la responsable :

Être l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) de nos partenaires vignerons et courtiers afin de récupérer les documents nécessaires au bon suivi administratif des dossiers : factures, enregistrement, etc…) ;

En l’absence des œnologues, réceptionner les échantillons des différents courtiers ;

Fournir les principaux documents achats demandés lors des Audits.

Divers (10%) :

Participer activement à l’amélioration continue du service notamment dans le cadre du développement et déploiement d’un nouveau logiciel ;

Gérer les fournitures de bureau et suivre la maintenance copieur.

Profil recherché

- Diplômé(e) en Gestion et/ou Comptabilité, vous avez idéalement entre 2 et 5 ans d’expérience professionnelle réussie sur des missions similaires ;

- Votre maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, et la connaissance de l’un des logiciels suivants est un vrai plus pour votre candidature : SAP, PRO douanes, Régie + ;

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur à toute épreuve, votre relationnel client interne, fiabilité, assiduité, adaptabilité, dynamisme et votre goût du travail bien fait ;

- Vous avez le sens des responsabilités financières et juridiques de votre fonction et vous souhaitez y investir pleinement. 



 INFO ENTREPRISE

Baron Philippe de Rothschild SA

10, rue de Grassi
33250 Pauillac

Type de société
Négociant


La société Baron Philippe de Rothschild S.A., Société familiale créée en 1933 par le Baron Philippe de Rothschild, emploie aujourd’hui près de 600 personnes dans le monde. La Société possède deux activités distinctes unies sous une même Direction et par une même volonté d’excellence : les vins de Châteaux, dont l’illustre Mouton Rothschild, et les vins de marques (avec, au premier rang, Mouton Cadet). C’est ainsi qu’elle produit et commercialise un ensemble de vins de haute qualité du bordelais, du pays d’Oc et du Chili.


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