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ACCÈS ÉCOLE
ACCÈS RECRUTEUR
ACCÈS CANDIDAT

Assistant administratif et commercial (h/f)

Réf Vitijob : 75702
Mise en ligne le Jeudi 11 août 2022
2022-08-11T10:55:24+0200
Domaine : Administration / Finance, Commerce, Marketing / Communication
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : A définir
Département : Gironde
Ville : 33500 Pomerol
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Durée hebdomadaire : Temps plein
Date embauche : Samedi 01 octobre 2022
Description du poste

Propriété viticole à POMEROL recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) polyvalent(e).

Les principales missions du poste sont les suivantes :

SERVICES ADMINISTRATION DES VENTES & COMMUNICATION

- Gestion de commandes France / Export, suivi de préparation des commandes,
- Organisation des expéditions, gestion du planning des enlèvements et établissement des bons de livraison
- Préparation de documents douaniers (DAE, DEB)
- Aide à la Facturation de commandes clients

- Aide à la gestion et suivi des stocks en lien et supervision avec le Responsable Administratif et Financier
- Campagnes primeurs (allocations, offres, réservations, expéditions négoce ou clients directs, suivi des instructions de mises)
- Suivi clientèle
- Gestion du réceptif : visite propriété, vente directe et gestion des plannings des visites

- Utilisation logiciel ISAVIGNE

- Gestion et animation des réseaux sociaux


SERVICES ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Secrétariat
- Traitement des courriers entrants et sortants, gestion de boîte mails
- Accueil téléphonique
- Mise à jour des outils d’aide à la vente (plaquettes tarifaires, fiches techniques)

- Aide à la mise à jour des tableaux de reporting


Comptabilité
- Saisies des factures d’achats

- Suivi des règlements fournisseurs
- Encaissement des créances clients et relances clients

- Saisie des relevés bancaires/Caisse et préparation des états de rapprochements bancaire

- Préparation des Déclarations fiscales (TVA, DMS)

- Enregistrement des écritures sur logiciel ISACOMPTA, tenue de la
comptabilité en lien et supervision avec le Responsable Administratif et Financier.

Profil recherché

Idéalement BAC+2 dans les domaines de la comptabilité, gestion commercial, administration d’entreprise avec expérience dans le domaine viticole.

 

Les compétences souhaitées sont :

-          Polyvalence et capacité d’adaptation

-          De bonnes connaissances en comptabilité

-          La maitrise des outils informatiques et bureautiques

-          La connaissance des logiciels de gestion commercial et comptable ISAVIGNE et ISACOMPTA

-          Savoir s’organiser, gérer et suivre les procédures, être méthodique et rigoureux(se)

-          Savoir travailler en équipe, être volontaire

 

Les qualités requises sont le dynamisme, un état d’esprit positif, très bon relationnel.

Appuyées sur des qualités de communication et rédactionnelles.


Langue et niveau de maîtrise :
Anglais professionnel souhaité
Détails complémentaires :

CDI temps complet (flexibilité possible jusqu’à 80%)

 

Rémunération selon profil et expérience - Rémunération sur 13 mois - Plan d'épargne interentreprises salarial

 

Les atouts de notre propriété viticole :

·        Structure familiale, bienveillante, petite équipe,

·        Formation aux spécificités du métier et partage des connaissances,

·        Poste polyvalent qui permet de participer à toute la vie d’une propriété viticole,

·        Environnement de travail confortable et agréable,

·        Équipement bureautique et informatique modernes.


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