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Assistant de direction (H/F)

Réf Vitijob : 75452
Mise en ligne le Jeudi 28 juillet 2022
2022-07-28T10:50:54+0200
Domaine : Administration / Finance
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : A définir
Département : Hérault
Ville : SAINT FELIX DE LODEZ
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Durée hebdomadaire : Temps plein
Description du poste

AdVini (280M€ de CA, 870 collaborateurs,) est le leader français des vins de terroir.

Implanté près de Montpellier depuis 150 ans, AdVini œuvre au cœur des régions viticoles françaises et sud-africaines les plus renommées pour valoriser la diversité de nos terroirs, la beauté de nos vignobles et préserver nos savoir-faire.

Notre raison d’être | Agir chaque jour avec humanité, unis dans la diversité, pour la valorisation des Vignobles et des Hommes. Retrouvez-nous sur www.advini.com    

Collaborateur(rice) direct du dirigeant d’entreprise et personne de confiance, vous serez chargé(e) de l’assister dans la gestion administrative et l’organisation de ses tâches, rendez-vous et réunions afin de gagner en temps et efficacité, tout en gardant un contact étroit et convivial avec tous les collaborateurs de l’entreprise.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la communication : réceptionner et trier la correspondance (mails et courriers) pour présenter les informations essentielles. Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Préparer, voire rédiger, les courriers & notes et réaliser les comptes-rendus de réunions (notamment comité de direction). Participer à l’animation de la communication corporate du dirigeant sur les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram). Entretenir les contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise, notamment avec les membres du conseil de surveillance, avec souci de diligence, de bienveillance, d’écoute et de réactivité.

Gestion des agendas : gérer l’agenda quotidien, filtrer et préparer les rendez-vous et les organiser si besoin. Organiser et coordonner tous les déplacements. Avant le début des réunions ou rendez-vous, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés et veiller aux aspects matériels (réservation de salle, préparation matérielle avant réunion).

Gestion administrative : assurer la gestion documentaire et archiver tout ce qui doit être conservé de façon organisée. Gérer les affaires administratives courantes ou autres sujets en cas de délégation de certains dossiers. Assurer la production de reportings divers ou tout autre document a la demande de la direction.

Gestion du directoire et des conseils de surveillance : assister le président et la direction juridique dans toutes les tâches liées à l’organisation des conseils et à la diffusion des documents préparatoires et procès-verbaux.

Profil recherché

De formation en assistanat de direction, gestion des entreprises & administrations ou Gestion PME / PMI, vous avez plusieurs années d’expérience à un poste polyvalent, dans un environnement complexe, exigeant et demandant à la fois, réactivité, sérénité, et cordialité.

Pro-actif(ve), dynamique, organisé(e), méthodique et impliqué(e), vous savez gérer les urgences avec pragmatisme et assurance.

Vous avez une appétence pour les réseaux sociaux.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, One Drive) et êtes en capacité d’optimiser l’utilisation de nos ressources afin de gagner en temps et efficacité.

Vous disposez d'un excellent relationnel, d’un bon esprit d'équipe, d’un fort sens du service tout en sachant préserver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Digne de confiance, vous avez une gestion irréprochable de la confidentialité.

Pour postuler, indiquer Référence de l'offre : dm4zkf5rke


Langue et niveau de maîtrise :
Vous avez un bon niveau d’anglais, la maitrise d’une seconde langue étrangère serait appréciée.

 INFO ENTREPRISE

ADVINI

L'Enclos
34725 SAINT FELIX DE LODEZ

Type de société
Producteur


Advini, une culture, un état d'esprit

Le visage d’AdVini évolue. Il allie tradition et modernisme, s’appuie dans toutes nos filiales sur une démarche cohérente et volontaire, à l’écoute de nos clients, de nos salariés et de nos partenaires ; il repose sur l’engagement sans faille de nos équipes, sur la qualité de nos vins et l’originalité de nos terroirs sur : nos Vignobles et nos Hommes !


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