Vitijob.com emploi et recrutement dans la vigne et le vin

ACCÈS ÉCOLE
ACCÈS RECRUTEUR
ACCÈS CANDIDAT

Responsable de l'administration des ventes (h/f)

Réf Vitijob : 75165
Mise en ligne le Mardi 19 juillet 2022
2022-07-19T10:57:12+0200
Domaine : Administration / Finance, Logistique / Achat, Commerce
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : A définir
Département : Bouches-du-Rhône
Ville : 13680 Lançon-Provence
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Durée hebdomadaire : Temps plein
Description du poste

Domaine viticole familial, d’une soixantaine d’hectares, en Agriculture Biologique, AOP Coteaux d’Aix-en-Provence,  nous recrutons un(e) Responsable Administration Des Ventes.

Vous prendrez en charge le suivi administratif des ventes, en collaboration avec le commercial en charge des clients et vous réaliserez l’interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise.

Selon le profil et l’intérêt du candidat/la candidate, une partie e-commerce ou œnotourisme pourra être intégrée aux missions.

MISSIONS :

SUIVI DES COMMANDES ET RELATION CLIENTS :

•        Assurer le traitement des commandes de leur réception à l’émission des factures après mise à disposition des produits aux clients (pro/particuliers, hors Boutique) : Saisie des commandes / Validation des commandes / Confirmation des commandes aux clients / Facturation

•        Gérer les commandes du site internet : Gestion des messages clients et suivi des commandes en ligne (facturation, bons de transport, fiche colis, enregistrement des enlèvements et transmission de la commande à la personne en charge de la préparer)

•        Veiller au bon déroulement de la logistique en général : Livrer les clients dans les délais, au meilleur rapport qualité/prix

•        Gérer les enlèvements avec les différents transporteurs France et Export

•        Préparer les documents export (DAE, packing list, certificats d’origine, …)

•        Préparer et suivre l’envoi des échantillons (validation auprès du client, préparation colis, demande d’envoi au transporteur, documentation pour les envois à l’étranger, mise à jour du fichier de suivi et des stocks Isavigne)

•        Suivre et mettre à jour le tableau de bord des ventes

•        Enregistrer les paiements et gérer les retards de paiement en collaboration avec la direction

•        Gérer les fichiers clients (création / modification/ enregistrement)

•        Gérer l’enregistrement des clients auprès de l’assurance-crédit

•        Gérer les litiges clients en collaboration avec la direction

•        Maintenir le contact avec les clients

•        Assurer le suivi des agents commerciaux (commandes, suivi des ventes,  récap commissions, relances impayés)

•        Être le support de la force de vente commerciale (offres, relances, informations marchés)

•        Participer à l’analyse mensuelle des résultats et des performances de ventes

 

STOCKS et APPROVISIONNEMENT :

•        Suivre et gérer les stocks de vins (embouteillés et vrac) : enregistrement des mises en bouteilles/BIB sur Isavigne, déclarations OTC, suivi du fichier de stock

•        Gérer l’approvisionnement des matières sèches (prévisionnel des besoins, suivi des stocks, commandes auprès des fournisseurs)

 

DEVELOPPEMENTS PACKAGINGS : 

•        Gérer les développements packagings : déterminer les besoins du client, transmettre au fournisseur, vérifier et valider les devis et BAT

•        Valider les nouveaux développements packagings auprès de Bureau Veritas

•        Création et mise à jour des fiches packagings pour les nouvelles créations

•        Enregistrement des nouveaux développements auprès de l’INPI si besoin

 

SALONS, CONCOURS , AUTRES :

·        Gérer les inscriptions et échantillonnages pour les concours de vin, magazines, etc  

•        Planifier les mises en bouteilles (planification des dates de mises avec le domaine et/ou les prestataires d’embouteillage externes, et préparation du programme des mises)

•        Assurer la préparation logistique des salons, en relation avec le commercial : inscriptions aux salons, planification des déplacements, envoi des échantillons, suivi des dépenses salons

•        Assurer la gestion administrative des chèques relances export

 

DECLARATIONS DOUANIERES :

•        Enregistrement de la Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM) en fin de mois

 

Profil recherché

•        Bonne connaissance générale de l’entreprise, de son fonctionnement,

•        Bon relationnel, expérience de l’administration des ventes et de la logistique et du commerce,

•        Sens des responsabilités, de l’écoute et de la synthèse,

•        Dynamisme et rigueur,

•        Engagement pour tenir les objectifs

Expérience souhaitée : Minimum 1 à 2 ans d’expérience de préférence (à affiner selon le profil)  


Langue et niveau de maîtrise :
Anglais
Détails complémentaires :

Embauche à partir d'Octobre 2022. 

Mobile pour effectuer des déplacements ponctuels.

 



 INFO ENTREPRISE

EARL La Cadenière

Domaine la Cadenière
13680 Lançon-Provence

Type de société
Producteur



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