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Responsable Administration et finance (H/F)

Réf Vitijob : 74957
Mise en ligne le Lundi 11 juillet 2022
2022-07-11T15:34:07+0200
Domaine : Administration / Finance, Direction
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : A définir
Département : Aude
Ville : 11490 Portel-des-Corbières
Expérience souhaitée : Minimum 5 à 10 ans
Niveau d'étude : Bac+3 (licence/licence pro/bachelor)
Durée hebdomadaire : Temps plein
Date embauche : Jeudi 01 septembre 2022
Description du poste

Dans le cadre d’un départ en retraite, le Château de Lastours recherche un/une responsable administratif et financier, à temps plein en CDI, pour seconder le directeur du domaine. Majestueuse propriété de 100 ha de vigne en agriculture biologique, 10 ha d’oliviers et 850 ha de garrigues, à Portel des Corbières, vous rejoindriez une équipe jeune, dynamique, ambitieuse et pleine de motivation. 

Le poste à pourvoir est en lien direct avec la direction générale, notre expert-comptable et nos commissaires aux comptes. La (e) responsable administratif gère, en responsabilité, toutes les affaires de la propriété, prend en charge les dossiers du début à la fin, en rendant compte de manière quotidienne ou hebdomadaire au directeur.

Missions principales :

Administration et Finance

     -     Gestion et contrôle des démarches administratives

-     Réalisation des documents d’accompagnement (DAE, bon de livraison)

-     Enregistrement comptable des factures fournisseurs, saisie des virements fournisseurs

-     Suivi des entrées/sorties de vins (comptabilité matière) + DRM

-     Suivi du stock (réalisation d’inventaire matières sèches, vins…)

 

-     Gestion administrative des Prestataires : contrat, DPAE, planning, etc…

-   Enregistrement, classement et archivage des dossiers et documents (dossiers RH, dossier fournisseurs, dossiers Régie…)

-    Relations et défense des intérêts des structures auprès des OPA (Syndicats, Chambre d’agriculture, MSA, SAFER, FranceAgrimer…) en coordination avec le directeur et les équipes techniques

    -      Recherche de financement (subventions…)

    -  Contrôle de gestion, calcul des coûts de revient, gestion analytique en lien direct avec notre expert comptable

    -       Gestion du parc de  véhicules (suivi assurances/contrat entretien.)

    -     Contrats : rédaction, analyse et négociation des accords en liaison avec les opérationnels (baux à ferme, contrats de fournitures, d’achats, de représentation commerciale, de distribution…) – avec l’appui de nos conseils juridiques quand nécessaire.

  • Recouvrement de créances clients
  •         Transmission & validation des devis, BL, factures
  • Supervision de l'intendance générale (petites fournitures…)
  •  Représentation de la direction en l'absence du directeur général auprès des équipes et divers interlocuteurs

Ressources humaines :

 

Participation aux recrutements de saisonniers (réalisation des annonces, organisation et réalisation des entretiens…)

Gestion du personnel (gestion des feuilles d’heures et transmission pour établissement des bulletins de salaires, diffusion des plannings prestataires, traitements des demandes de congés et des arrêts maladie)

Gestion et enregistrement des dossiers salariés (DPAE, pièces administratives, mutuelles...)

Gestion et suivi du personnel extérieur présents sur site

Autres taches :

  • Support vente de vin dans notre boutique.
  • Gestion de l’accueil et des réceptions sur site (prestataires, saisonniers, fournisseurs, clients, laboratoires...)
  • Gestion des Appels, mails, courrier

Profil recherché

Bac + 3/4  avec une expérience de 5 à 10 ans dans un domaine viticole. Notre offre intéressera les profils les plus motivés grâce à la multiplicité des activités réalisées sur notre domaine.

Nous recherchons un profil enthousiaste, indépendant, honnête, preneur d’initiative avec un excellent relationnel.


Langue et niveau de maîtrise :
Français et anglais souhaités. Allemand serait un plus.

 INFO ENTREPRISE

Famille P&J Allard

Château de Lastours
11490 Portel-des-Corbières

Type de société
Producteur



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