Mission Générale du poste : L’Assistant(e) Administratif/ve et comptable est en charge du support aux opérations commerciales et aux actions administratives au sein du Château de la Crée. L’Assistant(e) Administratif/ve et Comptable est garant(e) de la fluidité des processus back office de vente et soutient les équipes commerciales et administratives dans la gestion quotidienne de leur activité.

Principales missions

·        Administration des ventes

o   Suivi des paiements clients

o   Suivi et mise à jour des produits dans l’ERP

o   Alimentation des indicateurs de suivi commercial

·        Logistique et conformité

o   Préparation documents d’accompagnement (DAE, BL, facture, etc)

o   Saisie et gestion des document douaniers

o   Contrôle des réapprovisionnements de la boutique et saisie des mouvements dans l’ERP

o   Participation à l’inventaire des stocks de vins

o   Génération et vérification des DRM, suivi des contrats de négoce et vérification des déclarations de récolte

·        Gestion administrative

o   Gestion du courrier entrant et sortant

o   Commande de fournitures de bureau et autres fournitures

o   Support à l’organisation des séjours

·        Gestion comptable

o   Gestion des refacturations internes

o   Traitement des factures fournisseurs

o   Dépôts de chèques et espèces

o   Gestion d’une partie du reporting mensuel

·        Etudes et projets

o   À la demande de la Direction Générale, Commerciale ou Administrative, soutien sur études spécifiques via un travail de recherche préalable et la mise en forme des résultats. (ex. maintenance récurrente, approvisionnement vins, études de prix, etc.)