Rattaché(e) au chef d’exploitation dans une structure à taille humaine, vous êtes le garant au quotidien de l’ensemble de l’organisation administrative, commerciale et comptable de l’entreprise.

Vos missions sont riches et transversales Gestion commerciale :

Gestion administrative et commerciale des clients particuliers et professionnels français (75% du CA) et export (25% du CA).
Utilisation d’un logiciel de gestion commerciale (Vitisoft).
Préparation de commandes, enlèvements, expéditions, livraisons en lien avec les prestataires du domaine (logisticiens et transporteurs)

Contrôle et suivi des coûts et des délais de livraison, préparation de liasse documentaire, établissement des documents douaniers et règlementaires
Facturation clients, encaissement et recouvrement, gestion des litiges
Echange régulier d’informations et collaboration étroite avec le commercial

Support à la gestion du point de vente caveau en collaboration étroite avec le commercial

Gestion administrative et comptable :

Gestion des relations clients/fournisseurs (mail, téléphone, courrier), administrations (douanes, impôts, MSA...), prestataires (transport, logistique...).
Suivi mensuel des stocks et régie (Comptabilité matière et DRM), transmission aux douanes
Contrôle des devis, des BL et rapprochement de la facturation

Rapprochement comptable
Préparation et transmission des pièces nécessaires au cabinet comptable (TVA, encours, stocks, bilans...) Gestion des contrats de travail et des déclarations permettant d’établir les bulletins de salaire.
Suivi des dossiers avec les interprofessions, syndicats et administrations...

Parfaitement organisé(e), votre polyvalence, votre esprit de synthèse, votre curiosité, votre rigueur vous permettent de travailler sur des missions variées en hiérarchisant les priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre vivacité d’esprit, votre réactivité, votre autonomie, vos excellentes capacités d’adaptation et d’analyse.

Vous possédez un excellent relationnel et un sens aigu de la discrétion.

And you are of course passionate about wine!