Exploitation viticole située à Avize recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) d’exploitation à temps partiel (20h/semaine) pour une entrée en fonction dès que possible.

Missions et objectifs :

Þ     Assure l’assistanat courant de la structure (ouverture et tri des courriers et mails, rédaction de réponses aux sollicitations et demandes, classement et archivage, etc.)

Þ     Etablit les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la règlementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, tirage, registre de cave, DRM, etc.)

Þ     Apporte son appui à l’organisation de visites, dégustations et autres événements ponctuels

Þ     Assure l’accueil des visiteurs éventuels

Þ     Est en charge des demandes des clients (majoritairement des professionnels du monde du vin – agents et importateurs)

Þ     Est en charge de suivi des commandes, de l’enregistrement jusqu’à la facturation, en passant par le suivi des formalités d’expédition (France ou Export)

Þ     Assure la tenue des différents tableaux de bord et d’activité

Þ     Est en charge du suivi des impayés

Þ     Est en charge des commandes auprès des fournisseurs

Þ     Prépare les éléments de salaire et de suivi RH pour la personne en charge des paies

Þ    Peut être appelé(e) ponctuellement à participer à divers travaux en cave : préparation des commandes, habillage des bouteilles, mise en palettes