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Assistant Administration du personnel (H/F)

Réf Vitijob : 73130
Mise en ligne le Lundi 16 mai 2022
2022-05-16T17:15:07+0200
Domaine : Administration / Finance
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : A définir
Département : Paris
Expérience souhaitée : Moins de 2 ans
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Durée hebdomadaire : Temps plein
Description du poste

N° 2 mondial des Vins et Spiritueux, avec un chiffre d’affaires consolidé de 8 824 millions d’euros en 2020/21, Pernod Ricard possède 16 des 100 premières marques de spiritueux et dispose d’un des portefeuilles les plus prestigieux et les plus diversifiés du secteur avec plus de 240 marques premiums distribuées dans plus de 160 marchés.  

Le portefeuille du Groupe comprend notamment la vodka Absolut, le pastis Ricard, les Scotch Whiskies Ballantine’s et The Glenlivet, le Whiskey irlandais Jameson, le cognac Martell, le rhum Havana Club, le gin Beefeater, la liqueur Malibu et les champagnes Mumm et Perrier-Jouët.  

Retrouvez-nous à notre siège « The Island » au cœur de Paris, qui déploie ses espaces favorisant la collaboration, le partage d'expériences et les synergies entre toutes les entités de Pernod Ricard. Les espaces de travail, flexibles, sont répartis sur sept étages et 18000 m2 et sont pensés pour répondre aux besoins des collaborateurs, avec des salles de réunion, des petits salons et des terrasses. 

Missions et responsabilités principales :

Service client

  • Proposer un service aux clients internes permettant de répondre à leurs attentes en termes de délais et de qualité de service
  • Assurer le suivi des relations avec les organismes externes dans le cadre établi (alerter en cas de sortie du cadre contractuel (service, délais et coûts); préserver les relations durables avec les partenaires)
  • Communiquer et répondre aux questions des salariés/manager en matière de paie et de gestion des temps (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
  • Etre le relais des différentes parties RH : DRH, HRBP, gestionnaires paie

Dossier du personnel

  • Assurer le traitement des dossiers (opérationnels et/ou administratifs), en respectant les délais (collecte et compilation des données source permettant la réalisation des dossiers ; alimenter les divers tableaux de suivi de l’activité)
  • Assurer la bonne application de la législation dans son périmètre
  • Etablir les déclarations /inscriptions nécessaires à son activité
  • Traiter le courrier administratif et enregistrer les frais relatifs à l’activité
  • Assurer l’accueil administratif du personnel et l’accompagnement à la mobilité
  • Animer le Welcome Pack

Contrats & Attestations

  • Établir les attestations courantes (attestation employeur, lettre de mission, …)
  • Gérer les formalités d'embauche (contrat de travail, avenant, convention de transfert, …) et de départ des salariés (rupture, portabilité …).

Profil recherché

Expériences et compétences requises :

  • Niveau d’étude : Bac +2/3 en Ressources Humaines ou en Secrétariat de Direction
  • Nombre d’années d’expériences professionnelles requises : 3
  • Autres compétences techniques indispensables : bon relationnel et bon rédactionnel
  • Outils bureautiques : pack office, outils RH, Workday

Langue et niveau de maîtrise :
Anglais : bon niveau Français : courant

 INFO ENTREPRISE

Martell Mumm Perrier-Jouët

7 PLACE EDOUARD MARTELL- BP 21
16100 COGNAC

Type de société
Producteur



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