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Assistant Administration des Ventes (H/F)

Réf Vitijob : 72973
Mise en ligne le Jeudi 12 mai 2022
2022-05-12T11:10:22+0200
Domaine : Export / International
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : A définir
Département : Gironde
Expérience souhaitée : Minimum 5 à 10 ans
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Durée hebdomadaire : Temps plein
Compétences : Gérer les commandes clients
Accueillir la clientèle
Saisir des pièces comptables

Description du poste

Notre cabinet, de Corgnol & Agnes, recrute pour l'un de ses clients, société historique de négoce et de distribution spécialisée dans les vins grands vins et les vins rares un(e) : Assistant Administration Des Ventes h/f.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes et vos interlocuteurs externes. Au cœur de l'activité, vous assurez la transmission des informations et garantissez la bonne gestion des offres, des commandes et des demandes clients avec leurs spécificités.

A ce titre, dans le cadre de vos principales missions, vous :

  · Saisissez les ventes et les achats tout en veillant à la bonne réception et conformité des documents contractuels avant l'émission des factures et relancez le cas échéant les opérationnels.

·  Vérifiez la bonne conformité des éléments reçus avec les devis saisis dans l'ERP et, en fonction des activités, en assurez la saisie (tarifs, produits, conditions de règlement, échéanciers).

·  Suivez les dossiers en coordination avec les équipes commerciales et les agents (contrats annuels, suivi des consommations etc).

   · Mettez à jour le CA mensuel dans l'ERP à partir des déclaratifs remontés par les opérationnels (réalisation des contrôles de conformité entre CA déclaré et CA à facturer).

·  Analysez les écarts (par activité, nature de CA, supports, commerciaux, taux de change) et participez à la résolution de ces écarts en coordination avec les opérationnels, le contrôle de gestion et le cas échéant les clients.

·  Suivez l'envoi et de la bonne réception des pièces (contrôle des flux dématérialisés, dépôt sur les plateformes, traitement des mails non remis).

·  Traitez et résolvez les litiges de facturation, dans le respect des délais fixés par la direction, en coordination avec le service commercial, du recouvrement et comptable.

·   Gérez la relation avec les interlocuteurs internes et externes, support des équipes commerciales.

    Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. 

Profil recherché

De formation supérieure de type Bac +2 (BTS Commerce Export, BTS Assistanat ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie d’au moins 5 années à des fonctions similaires dans le secteur des vins et spiritueux (idéalement chez un Négociant).

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre professionnalisme, vous savez hiérarchiser vos priorités et planifier vos actions.

En contact avec de nombreux interlocuteurs, vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez gérer avec souplesse les imprévus tout en appréciant de travailler en équipe.

Vous accordez une priorité aux attentes de vos clients et  mettez un point d’honneur à personnaliser leur parcours d’achat.

Vous disposez d’une bonne maîtrise d’EXCEL (TCD, analyses, extractions).

Vous êtes rompu(e) à l’utilisation d’un ERP (connaissance de CERES serait un plus).

 

 


Langue et niveau de maîtrise :
Anglais professionnel et courant
Détails complémentaires :

Le poste (35h/semaine, vendredi après-midi non travaillé) est basé à Saint-Emilion.



 INFO ENTREPRISE

DE CORGNOL & AGNES

50 Rue Saint-Fort
33000 Bordeaux

Type de société
Cabinet de recrutement



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